Cần lưu ý gì về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh sau ngày 1 tháng 7?
Mục lục
Hộ kinh doanh nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử sau ngày 1/7/2026?
Theo bà Nguyễn Thị Thanh Hằng, Trưởng ban Chính sách về hóa đơn điện tử, hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Một điểm mới đáng chú ý là doanh thu để xác định nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử được tính trên tổng doanh thu của toàn bộ hoạt động kinh doanh, thay vì tính riêng theo từng cửa hàng hoặc từng gian hàng như nhiều hộ vẫn hiểu trước đây.
Điều này đồng nghĩa với việc các hộ kinh doanh bán hàng trên nhiều nền tảng như cửa hàng truyền thống, Shopee, TikTok Shop, Facebook hay các sàn thương mại điện tử khác phải cộng gộp toàn bộ doanh thu để xác định có thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay không.
Đối với hộ kinh doanh mới thành lập hoặc hộ có doanh thu năm trước dưới 1 tỷ đồng nhưng doanh thu phát sinh trong năm đạt từ 1 tỷ đồng trở lên, thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế đạt ngưỡng.
Ngoài ra, các quy định mới tiếp tục khuyến khích hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Ngay cả khi chưa thuộc diện bắt buộc, hộ kinh doanh vẫn có thể chủ động đăng ký sử dụng hình thức hóa đơn này để thuận tiện trong quản lý doanh thu và kê khai thuế.
Đáng chú ý, hoạt động bán tài sản thuộc diện đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng vẫn phải lập hóa đơn điện tử, kể cả khi doanh thu chưa đạt ngưỡng 1 tỷ đồng/năm.
Những quy định mới về hóa đơn điện tử hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý
Bên cạnh việc xác định rõ đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử, Thông tư 91/2026/TT-BTC cũng bổ sung nhiều quy định mới nhằm tạo thuận lợi cho hộ kinh doanh trong quá trình lập và quản lý hóa đơn.
Một trong những điểm mới là hộ kinh doanh được phép ủy nhiệm cho tổ chức kinh tế, bao gồm sàn thương mại điện tử, lập hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, việc sàn thương mại điện tử thực hiện khấu trừ, kê khai hoặc nộp thuế thay không đồng nghĩa với việc được tự động lập hóa đơn thay cho người bán. Việc lập hóa đơn chỉ được thực hiện khi có văn bản ủy nhiệm hợp pháp và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.
Để phục vụ việc lập hóa đơn, người bán cũng có quyền yêu cầu đơn vị vận hành sàn thương mại điện tử cung cấp các thông tin liên quan đến người mua, giao dịch, thời điểm giao hàng và trạng thái đơn hàng nhằm bảo đảm tính chính xác của dữ liệu kê khai thuế.
Thông tư mới cũng quy định rõ cách ghi thông tin người mua trên hóa đơn. Nếu người mua là tổ chức hoặc cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì hóa đơn phải ghi đầy đủ tên, địa chỉ và mã số thuế. Trường hợp người mua là cá nhân có cung cấp thông tin thì ghi theo thông tin được cung cấp. Nếu người mua không cung cấp thông tin thì hóa đơn ghi "bán cho người tiêu dùng". Những hóa đơn này sẽ không được sử dụng làm căn cứ để hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế của bên mua.
Về thời điểm lập hóa đơn, nếu giao dịch phát sinh vào ban đêm và người bán chưa có phần mềm lập hóa đơn tự động thì được lập hóa đơn chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo. Đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, dữ liệu phải được chuyển cho cơ quan thuế vào cuối ngày. Trường hợp xảy ra sự cố khách quan, người bán được phép gửi dữ liệu trong thời hạn ba ngày làm việc kể từ khi khắc phục xong sự cố và phải lưu giữ hồ sơ chứng minh nguyên nhân.
Một điểm mới khác được nhiều hộ kinh doanh quan tâm là việc xử lý hóa đơn có sai sót đã được đơn giản hóa. Theo quy định, nếu hóa đơn chỉ sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung không ảnh hưởng đến mã số thuế, số tiền hoặc thuế suất thì người bán chỉ cần thông báo cho người mua và cơ quan thuế, không phải lập lại hóa đơn. Đối với các giao dịch qua sàn thương mại điện tử, người bán cũng không còn bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận với người mua trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.
Bên cạnh đó, pháp luật cũng quy định một số trường hợp không phải lập hóa đơn điện tử như hoạt động thuộc diện lập bảng kê thu mua, thu nhập từ cho thuê bất động sản, cung cấp hàng hóa hoặc nội dung số cho tổ chức, cá nhân nước ngoài, hay hoạt động đại lý xổ số, bảo hiểm và bán hàng đa cấp khi doanh nghiệp đã thực hiện kê khai, khấu trừ và nộp thuế thay.
Việc áp dụng đồng bộ các quy định mới về hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2026 được kỳ vọng sẽ giúp nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, đồng thời hỗ trợ cơ quan thuế quản lý hiệu quả hơn đối với hoạt động bán hàng đa kênh. Vì vậy, các hộ kinh doanh cần chủ động rà soát doanh thu, phương thức bán hàng và quy trình lập hóa đơn để bảo đảm tuân thủ đúng quy định, tránh phát sinh vi phạm trong quá trình hoạt động.