Hướng dẫn xử lý khi không tách bạch dòng tiền giữa thu chi và kinh doanh trong tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh

Cục Thuế khuyến nghị tách bạch tài khoản ngân hàng cho kinh doanh và chi tiêu cá nhân

Tại Hội thảo "Những quy định quan trọng khi triển khai chính sách thuế mới - Thuế và hóa đơn điện tử trong thương mại điện tử và bán hàng đa kênh" diễn ra ngày 20/7, nhiều hộ kinh doanh đã bày tỏ băn khoăn về việc đang sử dụng chung một tài khoản ngân hàng để vừa nhận tiền bán hàng, vừa phục vụ các khoản chi tiêu trong gia đình.

Giải đáp vấn đề này, bà Lê Thị Chinh, Phó Trưởng Ban Nghiệp vụ Thuế (Cục Thuế), cho biết hộ kinh doanh cần triển khai hai giải pháp song song, gồm xử lý các giao dịch đã phát sinh trong quá khứ và thay đổi cách quản lý dòng tiền từ thời điểm hiện tại.

Đối với các giao dịch trong tương lai, Cục Thuế khuyến nghị hộ kinh doanh nên tách riêng tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh và tài khoản dành cho chi tiêu cá nhân. Việc phân chia rõ ràng sẽ giúp theo dõi doanh thu, đối soát dòng tiền và thực hiện kê khai thuế thuận lợi hơn, đồng thời hạn chế những rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc đối chiếu dữ liệu.

Một hộ kinh doanh có thể sử dụng một hoặc nhiều tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh, miễn bảo đảm các giao dịch liên quan đến bán hàng được quản lý minh bạch và dễ dàng đối chiếu.

Rà soát giao dịch quá khứ và kê khai bổ sung nếu còn thiếu doanh thu

Đối với các trường hợp trước đây đã sử dụng chung một tài khoản cho cả kinh doanh và sinh hoạt cá nhân, Cục Thuế cho rằng hộ kinh doanh cần chủ động rà soát lại toàn bộ các giao dịch đã phát sinh.

Trong quá trình rà soát, các khoản tiền liên quan đến doanh thu bán hàng, thanh toán của khách hàng hoặc chi phí mua hàng có hóa đơn cần được tách riêng khỏi các khoản chi tiêu cá nhân như tiền điện, tiền nước, mua sắm gia đình hoặc các khoản thanh toán sinh hoạt khác. Việc phân loại này nhằm bảo đảm dữ liệu doanh thu được phản ánh chính xác và minh bạch.

Theo bà Lê Thị Chinh, nếu sau khi rà soát phát hiện còn thiếu doanh thu chưa kê khai từ đầu năm đến nay, hộ kinh doanh có thể thực hiện kê khai bổ sung vào kỳ kê khai hiện hành theo quy định, dù đang áp dụng hình thức kê khai theo tháng hay theo quý.

Đại diện Cục Thuế cũng nhấn mạnh, công tác quản lý thuế hiện nay được thực hiện dựa trên cả hóa đơn và dòng tiền. Vì vậy, khi dòng tiền được tách bạch rõ ràng với các khoản chi tiêu cá nhân, hộ kinh doanh sẽ dễ dàng đối chiếu doanh thu, thực hiện nghĩa vụ thuế chính xác hơn và hạn chế những vướng mắc phát sinh trong quá trình quản lý.

Đọc thêm: Cần làm gì để giải thể hộ kinh doanh trong năm 2026?