VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY VIỆT NAM VÀ NƯỚC NGOÀI KHÁC GÌ NHAU?

VPĐD Việt Nam

VPĐD nước ngoài

Căn cứ

Chức năng, nhiệm vụ

(khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020)

(khoản 6 Điều 3 Luật Thương mại 2005)

Điều kiện thành lập

– Đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày thành lập/đăng ký;

– Trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh (hoặc giấy tờ có giá trị tương đương) có ghi thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;

– Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Nếu không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc công ty nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.

(Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP)

Văn bản chứng nhận tư cách chủ thể

Hồ sơ đăng ký

– Bản sao nghị quyết, quyết định, biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

– Bản sao quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;

– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện.

(khoản 1 Điều 31 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP)

– Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương;

– Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;

– Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán/văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế/tài chính trong năm tài chính gần nhất/giấy tờ có giá trị tương đương;

– Bản sao hộ chiếu/CMND/CCCD (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu văn phòng đại diện;

– Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở.

Trong đó, một số giấy tờ nêu trên phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.

(Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP)

Cơ quan giải quyết

Thời hạn hoạt động

Thời hạn của giấy phép là 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn của Giấy đăng ký kinh doanh (hoặc giấy tờ có giá trị tương đương nếu giấy tờ đó có thời hạn) và được gia hạn.

(Điều 9 Nghị định 07/2016)

Chế độ báo cáo

Nếu cần, văn phòng đại diện có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu, giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

(Điều 32 Nghị định 07/2016)