Mẫu Quyết định sử dụng con dấu và lưu ý khi dùng con dấu trong doanh nghiệp

Khắc con dấu và quản lý con dấu là khâu quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp. Sau khi đã hoàn thành khắ con dấu, doanh nghiệp tiến hành công bố và ra Quyết định về việc sử dụng con dấu. Dưới đây là mẫu Quyết định sử dụng con dấu.

1. Quyết định sử dụng con dấu doanh nghiệp do ai ban hành?

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, con dấu là phương tiện đặc biệt do cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký, quản lý, được sử dụng để đóng trên văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước.

Cũng theo Nghị định 99/2016/NĐ-CP, con dấu gồm:

– Con dấu có hình Quốc huy;

– Con dấu có hình biểu tượng;

– Con dấu không có hình biểu tượng.

Các loại con dấu này được sử dụng dưới dạng dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi.

Ngoài ra, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020 ghi nhận dấu của doanh nghiệp tồn tại dưới 02 hình thức bao gồm:

– Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu;

– Dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Thẩm quyền quyết định về số lượng con dấu, hình thức con dấu, nội dung con dấu và ra quyết định sử dụng con dấu là: Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên; Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị và một số chủ thể khác theo quy định của Điều lệ công ty.

2. Mẫu Quyết định sử dụng con dấu doanh nghiệp mới nhất

2.1 Mẫu số 01

mau-quyet-dinh-su-dung-con-dau-1_2009185512 ( tải về tại đây)

2.2 Mẫu số 02

mau-quyet-dinh-su-dung-con-dau-2_2009185511 ( tải về tại đây )

3. Lưu ý gì khi dùng con dấu trong doanh nghiệp

– Mẫu con dấu, số lượng con dấu được sử dụng trong doanh nghiệp: Đối với mẫu con dấu bao gồm hình thức, kích cỡ, nội dung; màu mực và số lượng con dấu sẽ do các chủ thể có thẩm quyền quyết định.

– Nội dung con dấu công ty: Luật Doanh nghiệp 2020 đã không còn bắt buộc mẫu con dấu của doanh nghiệp; phải thể hiện các thông tin về tên cũng như mã số doanh nghiệp nữa.

Theo đó, tại khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp có quyền quyết định loại dấu; số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp.

Theo: Luatvietnam