Mẫu Biên Bản Kiểm Kê Hàng Tồn Kho Mà Hộ Kinh Doanh Cần Biết

1. Vai trò của biên bản kiểm kê hàng tồn kho 

Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là một loại văn bản quan trọng do kế toán, thủ kho hoặc những người có liên quan lập ra nhằm xác định số lượng vật tư, hàng hóa còn trong kho tại thời điểm kiểm kê hàng hóa.

Biên bản kiểm kê hàng hóa là chứng từ bắt buộc nhằm xác định giá trị thực tế hàng tồn kho của doanh nghiệp tại 1 thời điểm cụ thể. Nhờ đó biên bản tồn kho dùng để làm căn cứ đối chiếu với số liệu của kế toán. Nếu có sai lệch thì kế toán phải tiến hành xử lý, điều chỉnh.

Biên bản kiểm kê hàng tồn kho có vai trò quan trọng để: 

• Xác nhận số lượng và giá trị của hàng hóa tồn kho: Số liệu trong hệ thống kho đảm bảo chính xác tại một thời điểm cụ thể.
• Kiểm tra chênh lệch giữa thực tế và trên hệ thống để đưa ra các biện pháp khắc phục.
• Cập nhật hệ thống quản lý kho chính xác nhất tại thời điểm kiểm kê
• Giảm thiểu rủi ro mất mát, hao hụt hàng hóa, tài sản.
• Điều chỉnh lại nhu cầu mua sắm và bán hàng dựa trên số lượng hàng tồn kho.

2. Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho mới nhất 

Hiện nay, pháp luật chưa quy định cụ thể mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho dành cho hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai. Do đó, dựa theo Thông tư 88/2021/TT-BTC thì hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có thể tham khảo mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho dưới đây:

Bên cạnh đó Hộ kinh doanh cũng có thể tham khảo mẫu Biên bản kiểm kê sản phẩm, hàng hoá được quy định trong Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 133/2014/TT-BTC.

Công ty TNHH Kế toán, Kiểm toán - Đại lý thuế Tân Phú Quý

📞 Hotline: 092.895.6666 

📧 Email: dailythuetanphuquy@gmail.com 

🏢 Website: https://dailythuetanphuquy.vn/ 

📍 Địa chỉ:  

Văn phòng Quảng Ninh: Mỹ Gia 4-12A Vinhome Bến Đoan, phường Hồng Gai, Tỉnh Quảng Ninh

Văn phòng Hải Phòng: SB101-Vinhome Cầu Rào, Phường An Biên, TP Hải Phòng