MẤT HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO THÌ XỬ LÝ NHƯ THẾ NÀO THEO QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT

Mất hóa đơn đầu vào thì xử lý như thế nào theo quy định của pháp luật?

Ảnh minh họa. Nguồn: Internet

Mất hóa đơn đầu vào thì xử lý như thế nào? Trong quá trình lập, xuất, gửi hóa đơn, một số trường hợp không may doanh nghiệp bị mất, thất lạc hóa đơn đầu vào. Kế toán cần xử lý như thế nào để doanh nghiệp không bị áp dụng các mức phạt nặng và đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết.

1. Mất hóa đơn đầu vào thì xử lý như thế nào?

Hiện nay, có nhiều văn bản pháp luật hướng dẫn xử lý khi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn. Kế toán có thể tham khảo Thông tư 176/2016/TT-BTC về việc xử lý hóa đơn bị mất như sau:

Bước 1: Lập biên bản ghi nhận lại sự việc

Kế toán bên bán và bên mua cần lập biên bản ghi nhận sự việc mất hóa đơn đầu vào, ghi rõ liên 1 của người bán khai, nộp thuế trong thời gian nào. Người đại diện lập biên bản ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu.

Bước 2: Người bán in liên 1, ký và đóng dấu để xác nhận bản sao

Nếu liên 2 hóa đơn bị mất, người bán có thể in liên 1 của hóa đơn ra một bản sao sau đó xin chữ ký người đại diện pháp luật của bên bán, đóng dấu để xác nhận và giao bản sau này cho người mua. Người mua có thể sử dụng bản sao này làm chứng từ hợp pháp để hạch toán và kê khai thuế.

Bước 3: Nộp báo cáo mất hóa đơn cho cơ quan thuế

Lưu ý: Nếu nguyên nhân làm mất hóa đơn đầu vào là do bên thứ ba thì bên thuê bên thứ ba phải chịu trách nhiệm và chịu phạt.

2. Hướng dẫn lập báo cáo mất hóa đơn trên phần mềm HTKK

Để lập báo cáo mất hóa đơn, hiện nay kế toán có thể thực hiện trực tiếp và nhanh chóng trên phần mềm Hỗ trợ kê khai của Tổng cục thuế. Mẫu báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn trên phần mềm HTKK là mẫu BC21/AC:

• [Cột số 1]: Số thứ tự.
• [Cột số 2]: Mẫu hóa đơn. Kế toán chỉ cần bấm vào mũi tên để lựa chọn mẫu hóa đơn muốn báo cáo bị mất. Ví dụ hóa đơn GTGT sẽ chọn “01/GTKT”.
• [Cột số 3]: Tên loại hóa đơn, do phần mềm cập nhật tự động.
• [Cột số 4]: Mẫu số hóa đơn, do phần mềm tự động cập nhật, kế toán có thể xem thêm trên hóa đơn để ghi thêm cho đầy đủ.
• [Cột số 5: Ký hiệu hóa đơn, ghi theo hóa đơn gốc.
• [Cột 6 và 7]: Từ số đến số:
• Nếu mất nhiều hóa đơn liên tiếp thì kế toán ghi từ số đến số.
• Nếu mất nhiều hóa đơn nhưng không liên tiếp thì kế toán phải thêm dòng và ghi các số hóa đơn bị mất.
• [Cột số 8]: Cột số lượng, tự động cập nhật.
• [Cột số 9]: Liên hóa đơn, mất liên nào thì ghi liên đó.
• [Cột số 10]: Ghi chú.
• [Cột lý do]: Ghi lý do mất hóa đơn đầu vào.

Sưu tầm