LƯU Ý CÁC BƯỚC THỰC HIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN NỘP THUẾ ĐIỆN TỬ
Lưu ý các bước thực hiện quy trình thực hiện nộp thuế điện tử
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet
Nhiều doanh nghiệp vẫn đang lúng túng khi thực hiện kê khai, bảo lãnh tiền thuế, nộp tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt, tiền phí, lệ phí và các khoản thu khác đối với hàng hóa XNK, quá cảnh và phương tiện XNC, quá cảnh. Để các DN nắm được các phương thức và quy trình, hiện cơ quan Hải quan triển khai thực hiện thu thuế và các khoản thu khác đối với hàng hóa XNK bằng các phương thức: nộp thuế qua ngân hàng trực tiếp hoặc qua các ứng dụng; nộp thuế điện tử và thông quan 24/7 và nộp thuế điện tử DN nhờ thu.
Quy trình thực hiện nộp thuế
Đối với quy trình nộp thuế qua ngân hàng phối hợp thu, người nộp thuế có thể sử dụng các hình thức nộp tiền của ngân hàng hỗ trợ nộp NSNN. Theo đó, người nộp thuế có thể đến trực tiếp tại ngân hàng để giao dịch nộp tiền mặt hoặc lập và chuyển yêu cầu nộp tiền vào NSNN; người nộp thuế có thể dùng tài khoản internetbanking trên website của ngân hàng hoặc có thể sử dụng dịch vụ nộp tiền điện tử khác của ngân hàng mà không phải đến quầy nộp tiền như: ATM, dịch vụ mobile banking;…
Căn cứ bảng kê nộp tiền hoặc các biểu mẫu khác theo quy định do người nộp thuế lập (bằng giấy, hoặc trên các ứng dụng do ngân hàng cung cấp), ngân hàng nhập đủ thông tin bắt buộc trên bảng kê nộp tiền. Cuối cùng, căn cứ thông tin trên Cổng thanh toán điện tử hải quan, cơ quan Hải quan hạch toán, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ về thuế cho người nộp thuế.
Đối với quy trình trao đổi, xử lý thông tin theo phương thức nộp thuế 24/7, người nộp thuế cung cấp thông tin chữ ký số đã đăng ký để vào hệ thống khai báo thủ tục hải quan điện tử. Sau khi đăng nhập vào Cổng thanh toán điện tử và thông quan 24/7, người nộp thuế điền các thông tin liên quan đến nhận thông tin của người khai báo và người chịu trách nhiệm duyệt lệnh. Trong đó, chữ ký số được lấy theo chữ ký số người nộp thuế đăng ký sử dụng để thực hiện thanh toán thuế trên Cổng thanh toán điện tử; tên của ngân hàng giữ tài khoản ủy quyền trích nợ; người nộp thuế nhập mã ngân hàng hoặc hệ thống tự động lấy theo tên ngân hàng giữ tài khoản trích nợ và nhập số tài khoản của DN tại ngân hàng; (mỗi lần người nộp thuế có thể đăng ký nhiều tài khoản trích nợ tại ngân hàng; Tổng cục Hải quan sẽ gửi sang ngân hàng từng tài khoản, tương ứng với từng lần, mỗi tài khoản sẽ được cấp số hồ sơ để quản lý).
Tổng cục Hải quan lưu ý, người nộp thuế đăng ký ủy quyền trích nợ, gồm: Đăng ký mới; đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin giao dịch điện tử; đăng ký hủy hiệu lực của tài khoản đã đăng ký ủy quyền trích nợ.
Về quy trình trao đổi, xử lý thông tin: người nộp thuế khai báo và đăng nhập vào chương trình nộp thuế điện tử 24/7 tại Cổng thanh toán điện tử hải quan bằng tài khoản khai báo thủ tục hải quan điện tử. Sau đó, Cổng thanh toán điện tử hải quan trả danh sách các tờ khai còn nợ thuế, người nộp thuế tra cứu thông tin danh sách tờ khai nợ thuế, lựa chọn tờ khai cần nộp thuế hoặc lựa chọn chính xác tờ khai thực hiện nộp thuế. Sau khi kiểm tra, nếu phù hợp thì lựa chọn ngân hàng thanh toán và số tài khoản để nộp thuế, chấp nhận thanh toán, ký chữ ký số đã đăng ký, gửi yêu cầu ngân hàng trích nợ tài khoản thanh toán tiền thuế thông qua Cổng thanh toán điện tử hải quan.
Lúc này, cơ quan Hải quan căn cứ thông tin đề nghị của người nộp thuế nộp thuế điện tử 24/7, kiểm tra các thông tin trên lệnh chuyển tiền và kiểm tra chữ ký số của người nộp thuế, ký số nhân danh của Tổng cục Hải quan và thực hiện thông báo tới ngân hàng yêu cầu trích chuyển tài khoản…
Khi nhận được thông tin thông báo từ Cổng thanh toán điện tử hải quan, ngân hàng gửi thông báo kết quả đã tiếp nhận được yêu cầu của người nộp thuế tới Cổng thanh toán điện tử hải quan. Đồng thời kiểm tra chữ ký số của Tổng cục Hải quan, thông tin ủy quyền trích nợ, số dư tài khoản và gửi thông báo kết quả xử lý yêu cầu của người nộp thuế.
Sau khi kiểm tra, xử lý các thông tin do ngân hàng phản hồi, cơ quan Hải quan thực hiện hạch toán trừ nợ, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ về thuế.
Đối với quy trình trao đổi, xử lý thông tin thu thuế theo phương thức DN nhờ thu, người nộp thuế đăng ký thông tin ủy quyền trích nợ, đăng ký tham gia chương trình DN nhờ thu tại Cổng thanh toán điện tử hải quan. Đồng thời, làm thủ tục ủy quyền trích nợ tài khoản với ngân hàng giữ tài khoản của DN đã triển khai nộp thuế điện tử 24/7. Sau đó, ngân hàng giữ tài khoản gửi lại thông tin DN đã đăng ký ủy quyền trích nợ tài khoản sang Tổng cục Hải quan. Cuối cùng Cổng thanh toán điện tử và thông quan 24/7 cập nhật thông tin vào hệ thống và DN hoàn tất việc đăng ký tham gia và đăng ký ủy quyền trích nợ tại chương trình DN nhờ thu…
Ngay sau khi hoàn tất việc đăng ký, hệ thống sẽ căn cứ số tiền còn nợ thuế và thu khác trên hệ thống kế toán thuế để chuyển thông tin còn phải thu để ngân hàng thực hiện trích nợ tài khoản nộp tiền thuế và thu khác cho DN.
Về thanh toán trừ nợ đối với các phát sinh mới, căn cứ số thuế phải nộp trên hệ thống hải quan, trên cơ sở danh sách DN tham gia Chương trình DN nhờ thu, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin số tiền phải thu của các khoản thu khác đến ngân hàng nơi DN đã ủy quyền trích nợ tài khoản nộp NSNN. Ngân hàng căn cứ số dư tài khoản của DN và danh sách DN đã đăng ký ủy quyền trích nợ tài khoản, nếu phù hợp thông tin đăng ký và đủ số dư trích nợ tài khoản thì thực hiện trích nợ tài khoản của DN và chuyển sang Cổng thanh toán điện tử hải quan để thanh toán trừ nợ theo chi tiết từng khoản thu và thông tin nộp tiền tài khoản của cơ quan Hải quan tại Kho bạc Nhà nước.
Trường hợp tài khoản của DN không đủ số dư, ngân hàng sẽ phản hồi cho DN biết thông qua Cổng thanh toán điện tử hải quan. Trong đó, DN có thể nộp bổ sung tiền vào tài khoản để đủ số dư thanh toán các khoản còn nợ và thông báo cho cơ quan Hải quan biết qua Cổng thanh toán điện tử hải quan để tiếp tục xử lý tự động trừ nợ các tờ khai còn phải thu theo tứ tự tờ khai phát sinh nợ từ xa tới gần…
DN có thể thực hiện nộp thuế qua 3 phương thức
Trường hợp nộp thuế và các khoản thu khác đối với hàng hóa XNK, theo quy định tại Thông tư 184/2015/TT-BTC, việc thu nộp thuế được thực hiện bằng các phương thức: Nộp thuế qua ngân hàng (nộp tại quầy hoặc qua các ứng dụng nộp thuế do ngân hàng cung cấp); nộp thuế điện tử và thông quan 24/7 và nộp thuế điện tử DN nhờ thu.
Cơ quan Hải quan hạch toán trừ nợ, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và tính tiền chậm nộp (nếu có) ngay sau khi nhận thông tin nộp tiền điện tử do ngân hàng phối hợp thu, Kho bạc Nhà nước truyền qua Cổng thanh toán điện tử hải quan.
Ngoài các phương thức nộp thuế truyền thống, DN có thể tham khảo thêm phương thức nộp thuế điện tử DN nhờ thu để phù hợp với hàng hóa bưu chính, chuyển phát nhanh. Trường hợp DN thực hiện nộp thuế thay cho chủ hàng theo quy định tại Thông tư 191/2015/TT-BTC thì số tiền thuế, phí hải quan dự kiến phát sinh phải được nộp vào tài khoản tiền gửi của chi cục hải quan chuyển phát nhanh tại Kho bạc Nhà nước.