KHÔNG MUA HÀNG NHƯNG VẪN BỊ XUẤT HÓA ĐƠN, XỬ LÝ RA SAO?

Có không ít trường hợp không mua hàng nhưng vẫn bị xuất hóa đơn, doanh nghiệp phải xử lý như thế nào? Cùng tham khảo bài viết sau để có câu trả lời cho vấn đề này.

Không mua hàng nhưng vẫn bị xuất hóa đơn xử lý ra sao?

Trường hợp doanh nghiệp không mua hàng hóa/sử dụng dịch vụ nhưng lại nhận được hóa đơn ghi mã số thuế của doanh nghiệp mình thì:

– Trước tiên, liên hệ với công ty đã xuất hóa đơn để tìm hiểu lý do;

– Không kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng đối với hóa đơn này;

– Nếu nhận thấy có dấu hiệu vi phạm pháp luật thì báo cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền: Cơ quan thuế quản lý, Cơ quan công an, Sở Công Thương,…

Căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định, hóa đơn, chứng từ khống là hóa đơn, chứng từ đã ghi các chỉ tiêu, nội dung nghiệp vụ kinh tế nhưng việc mua bán hàng hóa, dịch vụ không có thật một phần/toàn bộ.

Theo đó, nếu doanh nghiệp kê khai, khấu trừ thuế đối với hóa đơn này thì sẽ thuộc trường hợp sử dụng không hợp pháp hóa đơn.

Đối chiếu với quy định tại Điều 28 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi sử dụng không hợp pháp hóa đơn sẽ bị phạt tiền từ 20 – 50 triệu đồng. Ngoài ra buộc hủy hóa đơn đã sử dụng.

Lưu ý:

Nếu sử dụng hóa đơn bất hợp pháp mà dẫn đến hành vi trốn thuế, gian lận thuế thì sẽ bị xử lý về hành vi trốn thuế, gian lận thuế mà không xử lý về hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.

Và ngược lại, nếu không dẫn đến hành vi trốn thuế, gian lận thuế thì chỉ bị xử lý về hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp mà không xử lý về hành vi trốn thuế, gian lận thuế.

Theo đó, tùy thuộc vào mức độ vi phạm, việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp mà dẫn đến hành vi trốn sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 17 Nghị định 125/2020 như sau:

Cách kiểm tra hóa đơn đầu vào hợp pháp

Hóa đơn hợp pháp là hóa đơn đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và không thuộc trường hợp hóa đơn giả và các trường hợp sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn.

Theo đó, để kiểm tra hóa đơn đầu vào, kế toán có thể tra cứu hóa đơn như sau:

– Bước 1: Truy cập website https://hoadondientu.gdt.gov.vn

– Bước 2: Đăng nhập hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử bằng tên đăng nhập (mã số thuế công ty) và mật khẩu đã được cung cấp

– Bước 3: Chọn mục “Tra cứu” => “Tra cứu hóa đơn”

– Bước 4: Chọn tab “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào”

– Bước 5: Nhập dữ vào ô “Ngày lập hóa đơn” theo khoảng thời gian muốn tra cứu (Lưu ý: thời hạn tra cứu tối đa là 31 ngày, nếu muốn tra cứu của nhiều tháng thì phải tra cứu nhiều lần)

– Bước 6: Chọn: “Kết quả kiểm tra” – Tra cứu lần lượt 2 mục trong kết quả kiểm tra đó là: “Đã cấp mã hóa đơn” và “Tổng cục thuế đã nhận không mã” (để tra cứu được cả hóa đơn có mã và không mã) => Tìm kiếm

– Bước 7: Hệ thống sẽ trả về các hóa đơn đầu vào có mã/không mã của doanh nghiệp trong khoảng thời gian do bạn chọn.

Tuy nhiên, không ít trường hợp khi kiểm tra thì hóa đơn hợp pháp nhưng sau đó nhà cung cấp (doanh nghiệp bán ra) bỏ trốn dẫn đến rủi ro về hóa đơn, lúc này doanh nghiệp mua vào sẽ phải giải trình với cơ quan thuế về hóa đơn có liên quan.