Hướng dẫn thủ tục thay đổi Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH MTV

Giám đốc, Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, nắm giữ vị trí vô cùng quan trọng trong cơ cấu tổ chức quản lý, đặc biệt là đối với công ty TNHH một thành viên. Vậy trong trường hợp cần thay đổi những người này thì công ty sẽ phải tiến hành những công việc gì? Đọc bài viết dưới đây để được hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH một thành viên.

Trường hợp 1: Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty

Tại khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

“Điều 30. Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.”

Theo đó, căn cứ khoản 3 Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, thông tin của người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH là một trong những nội dung có trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Do đó, khi thay đổi Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH một thành viên cần tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo quy định tại Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP) như sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (mẫu Phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

2. Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;

3. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới và người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có), cụ thể:

– Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

– Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

4. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Lưu ý: Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là:

– Chủ tịch Hội đồng thành viên: trong trường hợp công ty do tổ chức làm chủ sở hữu chọn mô hình quản lý có Hội đồng thành viên;

– Chủ tịch công ty: trong trường hợp công ty do cá nhân làm chủ hoặc công ty do tổ chức làm chủ nhưng chọn mô hình quản lý không có Hội đồng thành viên.

Thời hạn nộp hồ sơ

Công ty chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Nơi nộp hồ sơ:

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thời hạn giải quyết:

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho công ty trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý:

Nếu quá thời hạn trên mà không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì công ty có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

Trường hợp 2: Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH không đồng thời là người đại diện theo pháp luật

Khi thay đổi Giám đốc, Tổng giám đốc trong trường hợp này, công ty không cần phải tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà chỉ cần có Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi Giám đốc, Tổng giám đốc công ty.

Theo: Thuvienphapluat