HƯỚNG DẪN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP NĂM 2021
Hướng dẫn thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp năm 2021
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet
Theo quy định, doanh nghiệp phải ban hành nội quy lao động nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên. Đây cũng là căn cứ và là cơ sở để thực hiện các công việc kỷ luật lao động trong doanh nghiệp. Vậy, thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp được quy định như thế nào?
1. Doanh nghiệp nào bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động?
Theo khoản 1 Điều 118 Bộ luật lao động 2019, người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động. Trong trường hợp sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.
Bên cạnh đó, khoản 1 Điều 119 quy định, người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
Như vậy, các doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Thủ tục đăng ký nội quy lao động
Căn cứ Điều 119, Điều 120 Bộ luật lao động 2019; Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP và Quyết định 338/QĐ-LĐTBXH, việc đăng ký nội quy lao động sẽ được tiến hành như sau:
Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp
Gồm 02 bước:
– Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
– Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.
Lưu ý: Trước đây, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đối với đơn vị đóng trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Bản Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao đối với đơn vị thuộc khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao nhưng từ ngày 17/3/2021, cơ quan thực hiện thủ tục này sẽ là cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền).
Cách thức thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp
Người sử dụng lao động thực hiện theo một trong các hình thức sau:
– Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền).
– Nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền).
– Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền).
Thành phần, số lượng hồ sơ đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp
* Thành phần hồ sơ đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp:
– Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
– Nội quy lao động;
– Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
– Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Lưu ý: Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên mới phải thực hiện thủ tục này. Các quy định của nội quy lao động không trái với pháp luật lao động.