HƯỚNG DẪN LẬP MẪU BẢNG KÊ BÁN HÀNG CHO KHÁCH LẺ MUA DƯỚI 200 NGHÌN ĐỒNG
Hướng dẫn lập mẫu bảng kê bán hàng cho khách lẻ mua dưới 200 nghìn đồng
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet
Lập mẫu bảng kê bán hàng cho khách lẻ như thế nào? Ngoài những khách hàng lớn, một số trường hợp khách lẻ mua hàng không lấy hóa đơn, kế toán cần phải lập bảng kê. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách lập mẫu bảng kê bán lẻ chi tiết.
1. Trường hợp nào cần lập bảng kê cho khách hàng bán lẻ?
Theo Điều 18, Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về các trường hợp không bắt buộc phải lập hóa đơn gồm: Bán hàng hóa, dịch vụ mà tổng giá trị thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không cần phải lập hóa đơn trừ khi người mua yêu cầu.
Trường hợp này, tuy không phải lập hóa đơn nhưng người bán phải lập bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ.
Mặt khác, theo Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC, trường hợp doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, nếu người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin để viết hóa đơn thì người bán vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ trên hóa đơn “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.
Như vậy, theo các thông tin này, trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ có tổng thanh toán dưới 200 nghìn đồng mỗi lần là người bán có thể lập bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ.
Ngoài ra, một số trường hợp doanh nghiệp được mua hàng sẽ chỉ cần lập bảng kê, không cần lập hóa đơn gồm:
- Mua các nguyên vật liệu đất, đá, sỏi, cát do hộ gia đình tự sản xuất và bán ra.
- Các mặt hàng nông, thủy, hải sản do nông dân trực tiếp sản xuất.
- Các mặt hàng thủ công: Được làm từ mây, tre, cói,… hoặc từ nguồn nguyên liệu tự sản xuất.
- Các mặt hàng phế liệu do người lao động trực tiếp thu nhặt.
- Đồ dùng, tài sản, dịch vụ cá nhân, hộ gia đình không kinh doanh mà trực tiếp bán hàng.
- Các mặt hàng của hộ gia đình, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm dưới 100 triệu đồng.
2. Cách lập mẫu bảng kê bán hàng cho khách lẻ
Cũng theo Điều 18, Thông tư 39/2014/TT-BTC, bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ phải có tiêu thức tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ và giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký của người lập bảng kê.
Ngoài ra, nếu người bán nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất GTGT” và “tiền thuế GTGT”.
Về hàng hóa, dịch vụ bán ra, kế toán ghi trên bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày. Cuối mỗi ngày, người bán cần lập 1 hóa đơn tổng, tại tiêu thức “Tên, địa chỉ người mua” ghi là “bán lẻ không giao hóa đơn”.
3. Mẫu bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ
Mẫu bảng kê bán hàng đối với khách hàng mua lẻ áp dụng theo Mẫu số 5.6 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC. Doanh nghiệp có thể tham khảo như sau:
Mẫu bảng kê bán hàng cho khách lẻ.
Trên đây là Hướng dẫn lập mẫu bảng kê bán hàng cho khách lẻ mua dưới 200 nghìn đồng. Trường hợp khách hàng mua hàng hóa, dịch vụ giá trị dưới 200 nghìn đồng, người bán không cần lập hóa đơn mà chỉ cần lập bảng kê. Kế toán cần lưu ý các tiêu thức trên bảng kê để đảm bảo thể hiện đầy đủ nội dung theo quy định.