HƯỚNG DẪN LẬP MẪU 3.14 ĐẶT IN HÓA ĐƠN VÀ THỦ TỤC ĐẶT IN HÓA ĐƠN LẦN ĐẦU
Hướng dẫn lập mẫu 3.14 đặt in hóa đơn và thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet
Mẫu 3.14 đặt in hóa đơn là biểu mẫu quan trọng khi doanh nghiệp làm các thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu. Sau khi hoàn thành các thủ tục thành lập doanh nghiệp, để có thể bán hàng và giao dịch thì doanh nghiệp cần phải tiến hành làm thủ tục đặt in hóa đơn.
1. Hướng dẫn lập mẫu 3.14 đặt in hóa đơn
Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, doanh nghiệp cần làm thủ đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in, sử dụng Mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.
Trong thời gian 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ sử dụng mẫu 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC để thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in.
Để lập mẫu 3.14, doanh nghiệp lưu ý một số mục như sau:
- Kính gửi: Điền tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp của tổ chức, doanh nghiệp.
- Tên người nộp thuế: Điền tên tổ chức, doanh nghiệp.
- Mã số thuế: Điễn mã số thuế của tổ chức, doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính và địa chỉ nhận thông báo thuế: Ghi theo đăng ký thuế.
- Số điện thoại liên hệ: Ghi số điện thoại cố định, di động của tổ chức, doanh nghiệp.
- Người đại diện theo pháp luật: Ghi theo đăng ký thuế.
- Nghề nghiệp/ Lĩnh vực hoạt động/Ngành nghề kinh doanh: Ghi ngành nghề hoạt động, kinh doanh.
Mẫu 3.14 đặt in hóa đơn là biểu mẫu quan trọng khi doanh nghiệp làm các thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu. Sau khi hoàn thành các thủ tục thành lập doanh nghiệp, để có thể bán hàng và giao dịch thì doanh nghiệp cần phải tiến hành làm thủ tục đặt in hóa đơn.
1. Hướng dẫn lập mẫu 3.14 đặt in hóa đơn
Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, doanh nghiệp cần làm thủ đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in, sử dụng Mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.
Trong thời gian 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ sử dụng mẫu 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC để thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in.
Để lập mẫu 3.14, doanh nghiệp lưu ý một số mục như sau:
- Kính gửi: Điền tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp của tổ chức, doanh nghiệp.
- Tên người nộp thuế: Điền tên tổ chức, doanh nghiệp.
- Mã số thuế: Điễn mã số thuế của tổ chức, doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính và địa chỉ nhận thông báo thuế: Ghi theo đăng ký thuế.
- Số điện thoại liên hệ: Ghi số điện thoại cố định, di động của tổ chức, doanh nghiệp.
- Người đại diện theo pháp luật: Ghi theo đăng ký thuế.
- Nghề nghiệp/ Lĩnh vực hoạt động/Ngành nghề kinh doanh: Ghi ngành nghề hoạt động, kinh doanh.
Bước 3: Làm thủ tục đặt in hóa đơn
Doanh nghiệp liên hệ với nhà in và cung cấp các thông tin để đặt in hóa đơn:
- Đơn vị in phải là doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động ngành in.
- Doanh nghiệp trao đổi và cung cấp các thông tin về mẫu hóa đơn, mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn, giá cả đặt in,…
- Sau khi cục thuế đồng ý cho đặt in, doanh nghiệp liên hệ lại với nhà in để ký hợp đồng in.
Để đặt in hóa đơn lần đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau:
- Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh.
- Giấy giới thiệu của công ty có ghi tên người được ủy quyền để đặt in hóa đơn.
- Chứng minh thư photo của Giám đốc công ty.
- Chứng minh thư nhân dân của người đi đặt in hóa đơn.
Người được cử đi đặt in hóa đơn cầm bộ hồ sơ trên đến đơn vị đặt in để làm hợp đồng in hóa đơn. Theo thời gian hẹn trên hợp đồng, doanh nghiệp cử người đến lấy hóa đơn, hoàn tất thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu.
Trên đây là hướng dẫn hướng dẫn lập mẫu 3.14 đặt in hóa đơn và thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu cho doanh nghiệp. Đây là biểu mẫu quan trọng để đề nghị sử dụng hóa đơn cho các doanh nghiệp mới thành lập nên doanh nghiệp cần lưu ý để làm thủ thủ tục đúng quy định.