Hộ kinh doanh khi nào được miễn dùng hóa đơn điện tử?
Mục lục
Từ ngày 1.7.2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, quy định một số trường hợp hộ kinh doanh không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Đây là những ngoại lệ nhằm phù hợp với đặc thù của từng loại hình kinh doanh và phương thức quản lý thuế.
Những trường hợp hộ kinh doanh không phải sử dụng hóa đơn điện tử
Theo Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh được miễn áp dụng hóa đơn điện tử nếu thuộc một trong ba nhóm trường hợp sau.
Trường hợp đầu tiên là hộ kinh doanh bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ thuộc diện phải lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy định này không áp dụng đối với những hộ kinh doanh đã chủ động đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Nhóm thứ hai là các hộ kinh doanh có nguồn thu từ hoạt động cho thuê bất động sản hoặc phát sinh doanh thu từ việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài. Các sản phẩm, dịch vụ này bao gồm nội dung giải trí trực tuyến, trò chơi điện tử, phim kỹ thuật số, hình ảnh số, nhạc số và dịch vụ quảng cáo trên môi trường số.
Nhóm cuối cùng là hộ kinh doanh hoạt động theo hình thức đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm hoặc đại lý bán hàng đa cấp, với điều kiện doanh nghiệp giao đại lý đã thực hiện khấu trừ thuế theo đúng quy định của pháp luật về quản lý thuế.
Đọc thêm: CÁCH HUỶ HOÁ ĐƠN CÒN TỒN KHI DÙNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO NGHỊ ĐỊNH 123
Có được tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử không?
Mặc dù thuộc diện không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử, các hộ kinh doanh trong ba trường hợp nêu trên vẫn có quyền đăng ký áp dụng nếu có nhu cầu.
Điều này đồng nghĩa với việc quy định chỉ miễn nghĩa vụ bắt buộc, chứ không hạn chế quyền lựa chọn của hộ kinh doanh. Trong thực tế, nhiều hộ vẫn có thể chủ động sử dụng hóa đơn điện tử để thuận tiện trong quản lý doanh thu, lưu trữ chứng từ, giao dịch với khách hàng hoặc đáp ứng yêu cầu của đối tác.
Do đó, từ ngày 1.7.2026, hộ kinh doanh cần đối chiếu hoạt động kinh doanh của mình với các quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP để xác định có thuộc diện được miễn sử dụng hóa đơn điện tử hay không, đồng thời cân nhắc việc đăng ký sử dụng nếu thấy phù hợp với nhu cầu quản lý và phát triển hoạt động kinh