Hộ kinh doanh bán hàng trên GrabFood, bán hàng đa kênh nên kê khai thuế ra sao?

Doanh thu từ mọi kênh bán hàng đều phải cộng gộp để kê khai thuế

Doanh thu từ bán tại cửa hàng, bán mang về, GrabFood, ShopeeFood hay các nền tảng thương mại điện tử đều phải được tổng hợp để xác định nghĩa vụ thuế. Cơ quan thuế cũng khuyến nghị hộ kinh doanh mở tài khoản riêng phục vụ hoạt động kinh doanh và có thể ủy nhiệm cho nền tảng xuất hóa đơn trong một số trường hợp.

Mô hình kinh doanh đa kênh đang trở thành xu hướng phổ biến đối với các hộ kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực ăn uống. Nhiều cửa hàng hiện vừa phục vụ khách tại chỗ, bán mang về, vừa nhận đơn thông qua GrabFood, ShopeeFood, BeFood và các nền tảng trực tuyến khác. Điều này giúp mở rộng doanh thu nhưng cũng đặt ra nhiều thắc mắc về việc kê khai thuế và xuất hóa đơn điện tử.

Tại Hội thảo "Những quy định quan trọng khi triển khai chính sách thuế mới - Thuế và hóa đơn điện tử trong thương mại điện tử và bán hàng đa kênh" diễn ra ngày 20/7, ông Đặng Văn Thành, Phó Chi cục trưởng Chi cục Thuế Thương mại điện tử, cho biết theo quy định tại Nghị định 68, doanh thu của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được xác định là tổng doanh thu phát sinh trên tất cả các kênh bán hàng.

Theo đó, doanh thu từ bán trực tiếp tại cửa hàng, bán mang về, bán qua GrabFood, ShopeeFood hay các sàn thương mại điện tử đều phải được cộng gộp để xác định nghĩa vụ thuế.

Đại diện cơ quan thuế cho biết việc xác định doanh thu không chỉ dựa trên các khoản tiền chuyển khoản qua ngân hàng hoặc ví điện tử mà còn bao gồm cả doanh thu thu bằng tiền mặt. Các khoản thu này cần được ghi nhận đầy đủ để bảo đảm kê khai chính xác.

Ông Đặng Văn Thành khuyến nghị các hộ kinh doanh nên sử dụng một tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh. Việc tách biệt tài khoản kinh doanh và tài khoản cá nhân sẽ giúp tổng hợp doanh thu dễ dàng hơn, đồng thời thuận lợi trong quá trình giải trình với cơ quan thuế khi cần thiết.

Bên cạnh đó, đối với doanh thu thu bằng tiền mặt, hộ kinh doanh cũng nên lập sổ theo dõi riêng để tránh bỏ sót doanh thu khi kê khai hoặc quyết toán thuế.

Đọc thêm: Hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn không khi sàn đã tự động nộp thuế?

Bán hàng trên GrabFood có thể ủy nhiệm nền tảng xuất hóa đơn

Liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử, đại diện cơ quan thuế cho biết hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm trở lên thuộc diện bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành. Đối với các hộ có doanh thu dưới ngưỡng này, việc sử dụng hóa đơn điện tử chưa bắt buộc nhưng vẫn có thể đăng ký thực hiện nếu có nhu cầu.

Đối với các giao dịch bán trực tiếp tại cửa hàng, khi xác định được người mua, hộ kinh doanh có thể lập hóa đơn theo quy định như thông thường.

Trong trường hợp đơn hàng phát sinh trên GrabFood, ShopeeFood hoặc các nền tảng thương mại điện tử mà chưa có đầy đủ thông tin khách hàng, hộ kinh doanh có thể đề nghị nền tảng cung cấp thông tin giao dịch và thông tin người mua để thực hiện việc xuất hóa đơn đúng quy định.

Đáng chú ý, pháp luật hiện hành cũng cho phép hộ kinh doanh ủy nhiệm cho sàn thương mại điện tử hoặc nền tảng giao dịch xuất hóa đơn thay đối với các đơn hàng phát sinh trên hệ thống.

Theo cơ quan thuế, việc quản lý đầy đủ doanh thu từ tất cả các kênh bán hàng, tách bạch tài khoản kinh doanh với tài khoản cá nhân, lưu giữ sổ sách đối với các khoản thu tiền mặt và thực hiện đúng quy định về hóa đơn điện tử sẽ giúp hộ kinh doanh hạn chế sai sót trong kê khai thuế, đồng thời thuận lợi hơn khi làm việc với cơ quan quản lý.