Hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn không khi sàn đã tự động nộp thuế?
Mục lục
Sàn thương mại điện tử nộp thuế thay, hộ kinh doanh vẫn phải xuất hóa đơn
Từ khi các quy định mới về quản lý thuế đối với hoạt động thương mại điện tử có hiệu lực, nhiều hộ kinh doanh đặt câu hỏi liệu việc sàn thương mại điện tử đã khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay có đồng nghĩa với việc người bán không cần lập hóa đơn điện tử hay không.
Theo giải đáp từ Cục Thuế, đây là hai nghĩa vụ hoàn toàn khác nhau. Việc khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay là trách nhiệm của sàn thương mại điện tử theo quy định của pháp luật. Trong khi đó, việc lập hóa đơn điện tử là nghĩa vụ của chính hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh khi thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn.
Điều này đồng nghĩa, dù doanh thu phát sinh trên Shopee, TikTok Shop hay các sàn thương mại điện tử khác đã được sàn thực hiện nghĩa vụ thuế, người bán vẫn phải tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử nếu đáp ứng điều kiện theo quy định hiện hành.
Theo Nghị định 68, hộ kinh doanh có doanh thu từ trên 1 tỷ đồng/năm thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử. Trong thời hạn 30 ngày kể từ thời điểm doanh thu vượt ngưỡng 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Ngoài việc tự lập hóa đơn, quy định mới cũng cho phép hộ kinh doanh bán hàng trên sàn thương mại điện tử ủy nhiệm cho sàn lập hóa đơn điện tử. Trường hợp lựa chọn tự lập hóa đơn, sàn có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin về người mua, giao dịch và thời điểm hoàn tất giao dịch để người bán lập hóa đơn đúng quy định.
Người mua không cung cấp đủ thông tin thì lập hóa đơn như thế nào?
Một nội dung khác được nhiều hộ kinh doanh quan tâm là cách ghi thông tin người mua trên hóa đơn điện tử trong trường hợp khách hàng không cung cấp đầy đủ dữ liệu cá nhân.
Theo hướng dẫn của Cục Thuế, nếu người mua chỉ cung cấp họ tên, địa chỉ và số điện thoại thì người bán được phép sử dụng đúng các thông tin này để lập hóa đơn.
Trong trường hợp khách hàng không cung cấp bất kỳ thông tin nào, người bán vẫn có thể phát hành hóa đơn điện tử. Khi đó, phần thông tin người mua được ghi là "người tiêu dùng".
Tuy nhiên, cơ quan thuế cũng lưu ý hóa đơn chỉ ghi "người tiêu dùng" sẽ không đủ điều kiện để bên mua sử dụng làm căn cứ hạch toán chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế nếu có nhu cầu phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Đọc thêm: Hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử phải xuất hóa đơn khi doanh thu vượt 1 tỷ đồng
Do đó, đối với các giao dịch mà khách hàng là doanh nghiệp hoặc có nhu cầu lấy hóa đơn để kê khai chi phí, người bán nên chủ động đề nghị người mua cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết nhằm bảo đảm giá trị pháp lý của hóa đơn.
Những hướng dẫn này giúp hộ kinh doanh bán hàng trên các sàn thương mại điện tử hiểu rõ trách nhiệm của mình, tránh nhầm lẫn giữa nghĩa vụ nộp thuế và nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử, đồng thời bảo đảm tuân thủ đúng quy định của pháp luật về thuế và hóa đơn.