HẠCH TOÁN PHẬN BỔ CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều phải có công cụ dụng cụ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ tài chính ban hành, doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết để theo dõi những công cụ dụng cụ này. Vậy phân bổ Công cụ dụng cụ theo quy định mới nhất được thực hiện như thế nào?
1. Công cụ dụng cụ là gì?
1.1. Đặc điểm của công cụ, dụng cụ
Chúng ta đều hiểu công cụ dụng cụ là những tư liệu giúp phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tham gia vào một hoặc nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh. Trong quá trình sử dụng thì công cụ dụng cụ sẽ bị hao mòn dần về mặt giá trị.
Theo quy định thì những tư liệu lao động có giá trị nhỏ hơn 30.000.000vnđ sẽ không đủ điều kiện trở thành tài sản cố định và được xếp vào loại công cụ dụng cụ đồng thời sẽ có thời gian phân bổ tối đa không quá 24 tháng. Để phân bổ công cụ dụng cụ thì dựa vào tính chất, giá trị của công cụ dụng cụ đó để chia chúng thành nhiều loại khác nhau.
1.2. Phân loại các nhóm công cụ, dụng cụ
Để phân nhóm các loại công cụ dụng cụ người ta thường dựa vào các tiêu chí sau đây:
– Căn cứ vào phương pháp phân bổ sẽ chia thành công cụ, dụng cụ phân bổ 1 lần và công cụ, dụng cụ phân bổ nhiều lần.
– Căn cứ vào nội dung công cụ, dụng cụ được hình thành sẽ bao gồm các dụng cụ, đồ nghề bằng gốm, thủy tinh, sành, sứ; Các dụng cụ quần áo bảo hộ lao động,…
– Căn cứ vào công tác quản lý, công việc ghi chép của kế toán sẽ bao gồm các bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuế, các thiết bị, phụ tùng thay thế,…
– Căn cứ vào mục đích sử dụng sẽ bao gồm các Công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh; Công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý; Công cụ, dụng cho dùng cho mục đích khác.
2. Chi tiết cách phân bổ Công cụ dụng cụ và ví dụ minh họa
2.1. Dựa vào giá trị và thời gian phân bổ của Công cụ, dụng cụ
Dựa vào giá trị và thời gian sử dụng CCDC các bạn có thể phân bổ theo các cách sau:
a, Bạn phải xác định cụ thể nếu CCDC bạn đang phân bổ có giá trị nhỏ và sử dụng cho 1 kỳ thì bạn có thể hạch toán luôn vào chi phí của tháng đó.
b, Trong trường hợp CCDC có giá trị lớn và sử dụng cho nhiều kỳ thì bạn phải phân bổ làm nhiều kỳ. Điều này đồng nghĩa với việc bạn cần phải lập 1 bảng phân bổ CCDC cụ thể sau đó tiến hành phân bổ theo giá trị và thời gian sử dụng thực tế của doanh nghiệp.
Một điểm lưu ý là chi phí phân bổ công cụ dụng cụ tối đa không quá 3 năm và nếu thời gian quá 3 năm thì chi phí sẽ không được đưa vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Thời gian tính phân bổ CCDC chính là ngày bắt đầu đưa CCDC vào sử dụng.
2.2. Cách tính phân bổ công cụ dụng cụ nhiều kỳ
Mức phân bổ hàng năm = Giá trị CCDC/Thời gian phân bổ
Mức phân bổ hàng tháng = Mức phân bổ hàng năm/ 12 tháng
Ví dụ: Ngày 6/5/2020 Công ty A mua 1 máy in (CCDC) trị giá 20.000.000 vnđ chưa thuế VAT. Chi phí vận chuyển, cài đặt là 2.000.000 vnđ chưa VAT, thuế GTGT là 10%, đưa vào sử dụng ngay cho bộ phận hành chính.
Sau đây sẽ là cách tính phân bổ công cụ dụng :
Bước 1: Xác định thời gian phân bổ CCDC
– Công ty dự định sẽ phân bổ cho 12 tháng (1 năm).
Bước 2: Xác định mức phân bổ trong tháng 5/2020: (vì mua về sử dụng ngay)
Mức phân bổ trong tháng 5/2020 = [Giá trị CCDC / (Thời gian phân bổ (X) Tổng số ngày của tháng 5/2020)] x Số ngày sử dụng trong tháng 5.
Trong đó:
– Giá trị CCDC: 22.000.000
– Thời gian phân bổ: 12 tháng
– Tổng số ngày của tháng 5/2020: là 31 ngày.
– Số ngày sử dụng trong tháng 5 = Tổng số ngày của tháng 5 – Ngày bắt đầu sử dụng + 1 = (31 – 6 + 1) = 26 ngày
=> Mức phân bổ trong tháng 5 = [22.000.000 / (12 x 31) ] x 26 = 1.537.635vnđ
Bước 3: Xác định mức phân bổ hàng năm:
Mức phân bổ hàng năm = Giá trị CCDC / Thời gian phân bổ
Trong đó:
– Giá trị CCDC = 22.000.000 – 1.537.635 = 20.462.366 vnđ (Vì đã phân bổ ở tháng 5)
– Thời gian phân bổ = 1 năm
=> Mức phân bổ hàng năm = 20.462.366 / 1 = 20.462.366
Bước 4: Xác định mức phân bổ hàng tháng:
Mức phân bổ hàng tháng = Mức phân bổ hàng năm /12 tháng (Nhưng vì mình đã phân bổ tháng 5 rồi, nên mình sẽ chia cho 11 tháng)
=> Mức phân bổ hàng tháng = 20.462.366 / 11 = 1.860.215 vnđ
Như vậy trong tháng 5/2020 các bạn được phân bổ 1.537.635vnđ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
– Hàng tháng được phân bổ 1.860.215vđ và được phân bổ trong 1 năm.
3. Cách hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ
a) Nếu mua CCDC về sử dụng ngay trong ngày thì các bạn có thể hạch toán:
– Như đã nêu ở trên, nếu CCDC có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn thì hạch toán toàn bộ vào chi phí như sau:
Nợ TK: 154, 621, 627, 641, 642 . Cần phải xác định rõ ràng là công cụ dụng cụ sử dụng cho bộ phận nào để hạch toán cho đúng TK.
Có TK 111,112, 331
– Trong trường hợp CCDC có giá trị lớn hoặc thời gian sử dụng lâu thì hạch toán:
Nợ TK 242 ( Theo thông tư 200 và 133 đều hạch toán như nhau)
Có TK 111,112, 331
Hàng tháng hạch toán vào chi phí:
Nợ TK: 154, 621, 627, 641, 642 Cần phải xác định rõ ràng là công cụ dụng cụ sử dụng cho bộ phận nào để hạch toán cho đúng TK.
Có TK 242
b) Nếu mua CCDC về nhập kho, rồi mới xuất ra dùng:
– Khi công cụ dụng cụ được mua về (Nhập kho):
Nợ TK 153
Nợ TK 1331
Có TK 111,112, 331
– Khi xuất CCDC phục vụ cho hoạt động SXKD: Căn cứ vào giá trị CCDC và thời gian sử dụng, các bạn hạch toán vào chi phí cho phù hợp:
– Như đã nêu ở trên, nếu CCDC có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn thì hạch toán toàn bộ vào chi phí:
Nợ TK: 154, 621, 641, 642. Cần phải xác định rõ ràng là công cụ dụng cụ sử dụng cho bộ phận nào để hạch toán cho đúng TK.
Có TK 153
Nếu CCDC có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu thì hạch toán:
Nợ TK 242
Có TK 153
Hàng tháng hạch toán vào chi phí:
Nợ TK: 154, 621, 627, 642. Cần phải xác định rõ ràng là công cụ dụng cụ sử dụng cho bộ phận nào để hạch toán cho đúng TK.
Có TK 242
Cụ thể với ví dụ trên t sẽ hạch toán như sau:
– Khi mua về:
Nợ TK 153: 22.000.000
Nợ TK 1331: 2.200.000
Có TK 112: 24.200.000
– Khi xuất CCDC ra sử dụng (bắt đầu phân bổ)
Nợ TK 242: 22.000.000
Có TK 153 : 22.000.000
– Hàng tháng phân bổ
(Vì tháng 5 sử dụng ngay, nên hạch toán theo số liệu đã tính ở trên)
Nợ TK 642 :1.537.635
Có TK 242: 1.537.635
Từ tháng 6 trở đi hạch toán:
Nợ TK 642 : 1.860.215
Có TK 242: 1.860.215
– Các bạn phải hạch toán đến khi nào hết số bên 242 thì thôi dừng lại, như vậy giống như thời gian ở bên trên thì tức là đến tháng 4.