CMND bị người khác đăng ký mã số thuế: Phải làm gì?

1. 2 trường hợp CMND bị người khác đăng ký mã số thuế

Thông thường có hai trường hợp Chứng minh nhân dân (CMND) sẽ bị đăng ký mã số thuế của người khác. Cụ thể:

Trường hợp 1: Do nhầm lẫn trong khai báo hoặc do trùng số CMND.

Khi đăng ký mã số thuế, do nhầm lẫn trong kê khai nên bị nhầm lẫn số CMND khiến số CMND bị trùng với người khác.

Ngoài ra, mặc dù mỗi công dân chỉ được cấp 01 CMND và có 01 số CMND riêng theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 05/1999/NĐ-CP nhưng thực tế, việc trùng số CMND vẫn tồn tại.

Do đó, khi đăng ký mã số thuế, vì nhiều nguyên nhân mà có thể bị trùng số CMND dẫn đến hai hoặc nhiều người có trùng mã số thuế.

Trường hợp 2: Khi bị người khác cố tình lấy số CMND để đăng ký mã số thuế.

Đây có thể coi là hiện tượng không hiếm gặp trong cuộc sống. Cụ thể, khi một cá nhân chưa đăng ký mã số thuế và do bất cẩn trong quá trình sử dụng CMND/Căn cước công dân (CCCD), nhiều doanh nghiệp đã sử dụng số này để đăng ký mã số thuế nhằm gian dối trong việc khai thuế.

2. Phải làm gì khi CMND bị người khác đăng ký mã số thuế?

Khi có CMND bị người khác đăng ký mã số thuế, dù thuộc trường hợp nào thì cơ quan thuế đều xác định là bị trùng mã số thuế.

Bởi theo nguyên tắc, không cho phép cấp mới mã số thuế với các trường hợp bị trùng số CMND/CCCD nên khi bị người khác đăng ký mã số thuế sẽ được giải quyết theo các bước sau đây:

Bước 1: Tra cứu mã số thuế

Để tra cứu mã số thuế, có nhiều cách để thực hiện:

• Trên trang web của Tổng cục Thuế/Thuế điện tử/app eTax Mobile/trang web masothue

Sau khi có mã số thuế sẽ phát hiện mã số thuế của mình có bị trùng hay không.

Bước 2: Nếu mã số thuế bị trùng theo kết quả trả về thì thực hiện như sau:

– Nếu mã số thuế bị trùng với người lao động khác đang đăng ký mã số thuế thì doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ để nộp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan thuế gồm:

• Danh sách kết quả báo trùng CMND/CCCD là kết quả do cơ quan thuế trả cho doanh nghiệp. Danh sách này chỉ cần tải và in kết quả trả về là được.
• Mẫu đăng ký thuế do doanh nghiệp cung cấp theo mẫu 05-ĐK-TCT tại Thông tư 105/2020/TT-BTC và người lao động sẽ điền đầy đủ thông tin vào mẫu này.
• CMND/CCCD photo của người bị trùng mã số thuế

– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của cơ quan thuế nơi quản lý doanh nghiệp.

Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận thông tin và xử lý.

3. Dùng CMND của người khác đăng ký mã số thuế, bị phạt thế nào?

Khi sử dụng số CMND/CCCD của người khác để đăng ký mã số thuế, người vi phạm có thể bị xử phạt vi phạm hành chính bằng các mức phạt nêu tại Điều 10 Nghị định 144/2021/NĐ-CP sau đây:

– Phạt tiền từ 01 – 02 triệu đồng cho hành vi chiếm đoạt, sử dụng CMND/CCCD/Giấy xác nhận số CMND của người khác

– Bị phạt tiền từ 04 – 06 triệu đồng cho hành vi mua, bán, thuê, cho thuê CMND/CCCD.