Thủ tục thành lập công ty cổ phần thực hiện thế nào?

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại nước ta. Kéo theo đó, nhu cầu thành lập công ty cổ phần hiện nay cũng nhiều hơn nhất là trong tình hình thời đại kinh tế hội nhập. Vậy thủ tục thành lập công ty cổ phần được quy định như thế nào?

Điều kiện thành lập công ty cổ phần là gì?

Do công ty cổ phần có một số đặc điểm riêng biệt, khác với các loại hình doanh nghiệp khác nên để được thành lập công ty cổ phần, cần phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

– Về cổ đông: Phải có ít nhất 03 cổ đông sáng lập trừ công ty được chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước hoặc từ công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc được chia, tách, hợp nhất, sáp nhập từ công ty cổ phần khác thì không yêu cầu phải có cổ đông sáng lập theo điểm b khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020.

Khi thành lập công ty, các cổ đông sáng lập phải cùng nhau đăng ký mua ít nhất 20% tổng số cổ phần phổ thông được chào bán.

– Về vốn điều lệ: Các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trừ trường hợp thời hạn có thể ngắn hơn theo điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần.

– Tên công ty cổ phần: Không được đặt tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký, không được dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục… (Căn cứ Điều 38 Luật Doanh nghiệp năm 2020).

– Về trụ sở chính: Phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty cổ phần, được xác định theo địa giới hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có) theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp năm 2020.

– Về ngành nghề kinh doanh: Không thuộc các ngành, nghề đăng ký kinh doanh bị cấm;

– Nộp đủ lệ phí đăng ký, hồ sơ đăng ký hợp lệ…

Phải làm sao để thành lập công ty cổ phần? (Ảnh minh họa)

Thủ tục thành lập công ty cổ phần thực hiện thế nào?

Hồ sơ công ty cổ phần gồm những gì?

Theo Điều 22 Luật Doanh nghiệp và hướng dẫn tại Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi muốn thành lập công ty cổ phần, cần phải chuẩn bị hồ sơ như sau:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Điều lệ công ty (dự thảo nhưng phải có đủ họ, tên, chữ ký của cổ đông sáng lập là cá nhân; người đại diện theo pháp luật/theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức).

– Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (theo mẫu của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

– Giấy tờ nhân thân của cổ đông sáng lập, nhà đầu tư nước ngoài gồm: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu còn hạn của cổ đông; giấy chứng nhận đăng ký đầu tư…

Ngoài ra, nếu không phải chủ sở hữu trực tiếp nộp hồ sơ mà ủy quyền thì phải có văn bản ủy quyền kèm theo các giấy tờ nhân thân (Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/hộ chiếu còn hạn) của người được ủy quyền.

Căn cứ Quyết định 885/QĐ-BKHĐT, thủ tục nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần được thực hiện như sau:

Hình thức nộp hồ sơ là gì? Nộp cho cơ quan nào?

Người thành lập công ty cổ phần hoặc người được ủy quyền thực hiện nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh là Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh bằng cách nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính.

Ngoài ra, người có nhu cầu thành lập công ty cổ phần còn có thể nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn bằng chữ ký số công cộng hoặc dùng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Đặc biệt, tại TP. Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, người có nhu cầu thành lập công ty cổ phần bắt buộc phải nộp hồ sơ qua mạng.

Thời gian giải quyết có lâu không?

Thời gian giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đăng ký thành lập công ty cổ phần mất phí bao nhiêu?

Về lệ phí thành lập công ty cổ phần, Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định như sau:

– Nộp hồ sơ trực tiếp: 50.000 đồng/lần.

– Nộp hồ sơ đăng ký qua mạng: Miễn lệ phí.

Theo: Hieuluat