Theo quy định tại Khoản 11 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT, cơ quan Nhà nước từ chối tiếp nhận hồ sơ đề nghị đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất khi có một trong những căn cứ sau:
1. Hộ cá nhân, gia đình không đủ điều kiện thực hiện quyền theo quy định của pháp luật về đất đai và pháp luật khác có liên quan.
2. Không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
Theo Khoản 2 Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, chỉ có hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư mới được nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ tại UBND cấp xã. Trường hợp doanh nghiệp, cơ sở tôn giáo… nộp hồ sơ tại UBND cấp xã thì UBND sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ.
3. Hồ sơ không có đủ thành phần để thực hiện thủ tục theo quy định.
Khoản 1 Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận bao gồm các loại giấy tờ sau:
– Đơn đăng ký, cấp giấy chứng nhận theo mẫu số 04a/ĐK.
– Nếu đăng ký quyền sử dụng đất thì phải có một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 100 Luật Đất đai và Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.
– Nếu đăng ký quyền sở hữu nhà ở thì phải có một trong các giấy tờ quy định tại Điều 31 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.
– Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
Khi nộp hồ sơ nếu thiếu giấy tờ theo quy định nêu trên thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ trong thời hạn 3 ngày làm việc sẽ yêu cầu người dân bổ sung. Trường hợp người dân không hoàn thiện hồ sơ sẽ bị từ chối giải quyết.
4. Nội dung kê khai của hồ sơ không đảm bảo tính đầy đủ, thống nhất và hợp lệ theo quy định của pháp luật.
5. Thông tin trong hồ sơ không phù hợp với thông tin được lưu giữ tại cơ quan đăng ký hoặc có giấy tờ giả mạo.
6. Khi nhận được văn bản của cơ quan thi hành án dân sự hoặc văn phòng thừa phát lại yêu cầu tạm dừng hoặc dừng việc cấp giấy chứng nhận đối với tài sản là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là đối tượng phải thi hành án theo quy định của pháp luật thi hành án dân sự hoặc văn bản thông báo về việc kê biên tài sản thi hành án.
7. Khi nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đất đai về việc đã tiếp nhận đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất.