4 ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý KHI BÁO GIẢM BHXH
4 điều Doanh nghiệp cần lưu ý khi Báo giảm BHXH
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet
Báo giảm Bảo hiểm xã hội (BHXH) là nghiệp vụ BHXH quan trong được thực hiện tại các doanh nghiệp nhằm thông báo sự thay đổi giảm về người lao động làm việc tại daonh nghiệp đến cơ quan BHXH theo đúng quy định của Pháp luật. Dưới đây là 4 điều bạn cần lưu ý khi báo giảm BHXH.
4 điều quan trọng cần lưu ý khi báo giảm BHXH
Báo giảm lao động tham gia bảo hiểm xã hội hay báo giảm BHXH là nghiệp vụ bảo hiểm phổ biến do daonh nghiệp thực hiện khai báo giảm với cơ quan BHXH. Vậy khi nào cần báo giảm, thời hạn, thủ tục và nếu chậm báo giảm doanh nghiệp có bị phạt hay không là những điều Doanh nghiệp cần hết sức lưu ý.
Báo giảm BHXH khi nào?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1, Điều 98 của Luật Bảo hiểm xã hội, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản với Cơ quan Bảo hiểm xã hội khi có thay đổi thông tin tham gia BHXH. Cụ thể, doanh nghiệp cần báo giảm BHXH khi:
- Chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động
- Người lao động nghỉ ốm đau, thai sản trên 14 ngày.
- Doanh nghiệp được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.
- Lao động xin nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong 1 tháng.
- Người lao động và người sử dụng lao động tạm hoãn thực hiện hợp đồng đã ký kết.
Thời hạn báo giảm BHXH
Khi phát sinh giảm số lượng lao động, người sử dụng lao động phải kịp thời lập danh sách báo giảm gửi cơ quan Bảo hiểm xã hội theo hệ thống giao dịch điện tử ngay trong tháng, tính tới ngày cuối của tháng đó. Doanh nghiệp có thể thực hiện báo giảm tháng sau từ ngày 28 của tháng trước.
Thủ tục báo giảm lao động
Căn cứ theo Điều 23 của Quyết định 595/QĐ-BHXH, hồ sơ điều chỉnh giảm BHXH, BHYT, BHTN sẽ bao gồm:
- Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT. Mẫu mới nhất
- Mẫu TK3-TS: Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.
- Mẫu D02-TS: Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin chi tiết.
Chú ý: Riêng đối với người lao động có quyền lợi cao hơn về BHYT thì cần bổ sung thêm giấy tờ để xác nhận, chứng minh.
Thời gian giải quyết thủ tục
Thực hiện mục tiêu cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin để thu gọn các thủ tục hành chính, doanh nghiệp hiện nay hoàn toàn có thể thực hiện báo giảm lao động trên hệ thống của phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử. Sau khi doanh nghiệp lập tờ khai trên phần mềm có thể chuyển ngay đến cơ quan Bảo hiểm xã hội.
Kể từ khi nhận được hồ sơ, trong thời hạn 10 ngày, tờ khai của doanh nghiệp sẽ được giải quyết và trả kết quả về qua email.
Phạt hành chính khi chậm báo giảm BHXH
Tuy hiện tại chưa có mức phạt nào áp dụng cho doanh nghiệp báo giảm chậm, tuy nhiên, tại Công văn 1734/BHXH-QLT thì trường hợp báo giảm BHXH chậm, doanh nghiệp sẽ phải chịu một số trách nhiệm, bao gồm:
- Báo giảm sau ngày cuối cùng của tháng thì phải đóng BHXH của tháng kế tiếp. Đồng thời thẻ BHYT sẽ có thời hạn sử dụng hết tháng đó.
- Nếu không đóng bổ sung giá trị thẻ BHYT tháng sau thì có thể lập hồ sơ báo giảm tháng sau từ ngày 28 của tháng trước, tuy nhiên sau khi báo giảm thì không được báo phát sinh tháng trước.
Kết Luận
Như vậy, việc báo giảm lao động tham gia bảo hiểm xã hội là nghiệp vụ cơ bản tại các Doanh nghiệp để tránh bị phạt hay phải làm thủ tục nhiều lần Daonh nghiệp cần lưu ý 4 vấn đề được đề cập trên đây để có thể giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả nhất.