Miễn phí phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh
Mục lục
Doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ và cá nhân kinh doanh có thể được hỗ trợ sử dụng miễn phí nền tảng số, phần mềm kế toán dùng chung. Cục Thuế đang nghiên cứu phương án triển khai nhằm giảm chi phí tuân thủ, đơn giản hóa công tác kế toán và thúc đẩy chuyển đổi số trong khu vực kinh tế tư nhân.
Hộ kinh doanh có thể được sử dụng miễn phí phần mềm kế toán
Cục Thuế vừa tổ chức cuộc họp với các đơn vị liên quan để trao đổi về phương án cung cấp miễn phí nền tảng số và phần mềm kế toán dùng chung cho doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
Đây là một trong những nội dung nhằm triển khai Điều 10 Nghị định số 20/2026/NĐ-CP ngày 15/1/2026 của Chính phủ, quy định chi tiết và hướng dẫn thực hiện một số nội dung của Nghị quyết số 198/2025/QH15 ngày 17/5/2025 của Quốc hội về các cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân.
Theo Phó Cục trưởng Cục Thuế Mai Sơn, mục tiêu của chính sách không đơn thuần là cung cấp một sản phẩm công nghệ miễn phí cho người nộp thuế. Yêu cầu quan trọng hơn là xây dựng được một công cụ hỗ trợ có khả năng sử dụng thuận tiện, bảo đảm an toàn dữ liệu và phù hợp với đặc điểm hoạt động của từng nhóm đối tượng.
Đối với hộ và cá nhân kinh doanh, phần mềm kế toán dùng chung được kỳ vọng sẽ giúp việc ghi nhận doanh thu, chi phí, quản lý chứng từ và lưu trữ dữ liệu điện tử trở nên thuận tiện hơn. Điều này đặc biệt có ý nghĩa trong bối cảnh hoạt động quản lý thuế ngày càng được số hóa và yêu cầu về dữ liệu kế toán, hóa đơn điện tử ngày càng chặt chẽ.
Một trong những tiêu chí được Cục Thuế đặt ra là phần mềm phải đáp ứng đúng các quy định hiện hành về kế toán và thuế. Đồng thời, hệ thống cần có khả năng kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử và dịch vụ chữ ký số mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh đang sử dụng.
Đọc thêm: Xuất hóa đơn thế nào đối với hộ kinh doanh thương mại điện tử trên 1 tỷ đồng
Việc liên thông giữa các công cụ này có thể giúp người nộp thuế hạn chế tình trạng nhập liệu nhiều lần, giảm sai sót trong quá trình tổng hợp số liệu và tiết kiệm thời gian khi thực hiện các nghĩa vụ về kế toán, hóa đơn và thuế.
Ngoài tính năng nghiệp vụ, vấn đề bảo mật cũng được đặt ra như một yêu cầu quan trọng. Phần mềm được lựa chọn phải bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu của người sử dụng, hỗ trợ lưu trữ dữ liệu điện tử và đáp ứng đầy đủ nhu cầu ghi chép kế toán theo quy định.
Mục tiêu cuối cùng là tạo ra một giải pháp có thể giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh giảm bớt thủ tục hành chính cũng như chi phí phát sinh trong quá trình tuân thủ pháp luật thuế.
Cục Thuế đang nghiên cứu 3 phương án triển khai
Tại cuộc họp, các đại biểu đã trao đổi về năng lực cung cấp phần mềm kế toán của những doanh nghiệp đang hoạt động trên thị trường, đồng thời đánh giá các tính năng hiện có và khả năng đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý.
Cục Thuế cũng đặt ra yêu cầu tận dụng tối đa những sản phẩm, kinh nghiệm và hạ tầng công nghệ đã có thay vì xây dựng một hệ thống hoàn toàn mới nếu không cần thiết. Cách tiếp cận này nhằm rút ngắn thời gian triển khai, sử dụng hiệu quả nguồn lực ngân sách và phát huy năng lực của các doanh nghiệp công nghệ trong nước.
Tuy nhiên, việc lựa chọn giải pháp phải bảo đảm nguyên tắc cạnh tranh lành mạnh, công khai và minh bạch. Các đơn vị cung cấp phần mềm cần đáp ứng những yêu cầu thống nhất về nghiệp vụ, kỹ thuật, bảo mật và khả năng kết nối với hệ thống của cơ quan thuế.
Đáng chú ý, tại cuộc họp đã có 3 phương án triển khai được đưa ra để tiếp tục nghiên cứu. Đối với từng phương án, các bên tập trung đánh giá thời gian có thể đưa vào sử dụng, mức độ khả thi, các chức năng tối thiểu cần có của phần mềm, yêu cầu về kết nối dữ liệu, kinh phí thực hiện và nguồn lực hỗ trợ người sử dụng.
Ngoài ra, phương thức quản lý việc sử dụng phần mềm cũng được đặt lên bàn thảo luận. Doanh nghiệp nhỏ, hộ và cá nhân kinh doanh có đặc điểm hoạt động, quy mô và khả năng ứng dụng công nghệ khác nhau nên chính sách hỗ trợ cần được thiết kế theo hướng dễ tiếp cận, dễ sử dụng và có cơ chế hỗ trợ phù hợp.
Sau cuộc họp, Cục Thuế tiếp tục tổng hợp ý kiến từ các hiệp hội, đơn vị chuyên môn và doanh nghiệp đang cung cấp giải pháp kế toán trên thị trường. Những ý kiến này sẽ là cơ sở để cơ quan thuế hoàn thiện các yêu cầu về nghiệp vụ và kỹ thuật trước khi lựa chọn phương án triển khai chính thức.
Nếu được triển khai rộng rãi, chính sách miễn phí phần mềm kế toán có thể giúp hàng loạt doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và hộ kinh doanh giảm một phần chi phí vận hành, đồng thời từng bước làm quen với phương thức quản lý tài chính, kế toán trên nền tảng số.
Đây cũng được xem là một bước hỗ trợ quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của khu vực kinh tế tư nhân, giúp người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ thuận tiện hơn và nâng cao khả năng tuân thủ các quy định về kế toán, hóa đơn và thuế.