Không xuất hóa đơn học phí, người lao động có thể mất quyền lợi giảm trừ thuế
Mục lục
Quy định mới cho phép người lao động được giảm trừ thêm một phần chi phí giáo dục và y tế khi tính thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, điều kiện phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp đang khiến nhiều người lo ngại những khoản học phí đã đóng từ đầu năm 2026 có thể không được cơ quan thuế chấp nhận.
Đóng học phí đầy đủ nhưng vẫn lo không được giảm trừ thuế
Từ năm 2026, người có thu nhập từ tiền lương, tiền công được tính giảm trừ tối đa 24 triệu đồng mỗi năm đối với chi phí giáo dục và 23 triệu đồng mỗi năm đối với chi phí y tế phát sinh cho bản thân hoặc người phụ thuộc.
Đây được xem là chính sách có ý nghĩa thiết thực, giúp giảm bớt nghĩa vụ thuế cho các gia đình đang phải chi trả nhiều khoản học tập, khám chữa bệnh. Tuy nhiên, để được hưởng khoản giảm trừ này, người nộp thuế phải trực tiếp thực hiện quyết toán thuế và cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định.
Điều kiện về hóa đơn đang trở thành vấn đề khiến nhiều người lao động băn khoăn. Không ít phụ huynh đã hoàn thành nghĩa vụ học phí cho con từ đầu năm nhưng chỉ có chứng từ chuyển khoản, phiếu thu hoặc xác nhận trên hệ thống của nhà trường.
Một phụ huynh tại Hà Nội cho biết đã chuyển hơn 20 triệu đồng học phí cho con đang học đại học từ tháng 2-2026. Khoản tiền được nộp qua ngân hàng và đã được nhà trường xác nhận, song phụ huynh không nhận được hóa đơn điện tử do cơ sở đào tạo chỉ xuất hóa đơn khi sinh viên chủ động đề nghị.
Trường hợp này đặt ra câu hỏi liệu khoản học phí đã phát sinh trước thời điểm người dân biết đến chính sách giảm trừ mới có được chấp nhận hay không, đặc biệt khi giao dịch thực tế đã được thực hiện đầy đủ và có thể chứng minh bằng chứng từ ngân hàng.
Tình trạng tương tự cũng xuất hiện tại nhiều trường phổ thông ngoài công lập. Phụ huynh thường chuyển học phí hằng tháng nhưng chỉ được cấp phiếu thu, trong khi hóa đơn điện tử không được xuất tự động. Nếu hóa đơn là điều kiện bắt buộc, những khoản tiền đã đóng nhưng chưa được lập hóa đơn có nguy cơ không được đưa vào hồ sơ giảm trừ thuế.
Không chỉ học phí chính khóa, phạm vi chi phí giáo dục được giảm trừ cũng đang nhận được nhiều sự quan tâm. Người lao động chưa rõ các khoản học ngoại ngữ, học kỹ năng, thể thao, chương trình liên kết đào tạo hoặc học tại các trung tâm tư nhân có được tính hay không, dù các đơn vị cung cấp dịch vụ có xuất hóa đơn hợp lệ.
Cần hướng dẫn linh hoạt để bảo đảm quyền lợi người nộp thuế
Chính sách giảm trừ chi phí giáo dục và y tế mới được triển khai trong năm 2026, trong khi thói quen yêu cầu xuất hóa đơn của người dân cũng như việc lập hóa đơn tại các cơ sở giáo dục vẫn chưa đồng bộ.
Trên thực tế, nhiều phụ huynh chỉ quan tâm đến việc hoàn thành học phí đúng hạn mà không biết rằng hóa đơn có thể trở thành căn cứ quan trọng khi quyết toán thuế. Một số cơ sở giáo dục cũng chỉ lập hóa đơn khi người học hoặc phụ huynh có yêu cầu, thay vì chủ động xuất ngay sau khi nhận tiền.
Do đó, trong năm đầu thực hiện, cơ quan quản lý được kỳ vọng sẽ có hướng dẫn cụ thể đối với những khoản chi đã phát sinh nhưng chưa có hóa đơn điện tử. Các chứng từ như phiếu thu, sao kê ngân hàng, nội dung chuyển khoản, xác nhận hoàn thành học phí của nhà trường hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người phụ thuộc có thể được xem xét như căn cứ bổ sung.
Việc chấp nhận thêm các loại chứng từ hợp pháp sẽ giúp hạn chế tình trạng người lao động mất quyền lợi chỉ vì thiếu hóa đơn trong khi khoản chi giáo dục là có thật, người học đã được đăng ký là người phụ thuộc và giao dịch có thể kiểm tra, đối chiếu.
Đối với những khoản học phí chuẩn bị phát sinh, người lao động nên chủ động đề nghị trường học, trung tâm đào tạo hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ xuất hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm thanh toán. Thông tin trên hóa đơn cần được kiểm tra kỹ, bao gồm tên người nộp tiền, tên người học, nội dung khoản thu và thời điểm phát sinh.
Người lao động cũng cần lưu giữ chứng từ chuyển khoản, phiếu thu, thông báo học phí và các giấy tờ liên quan để sử dụng khi tự quyết toán thuế. Trường hợp hóa đơn chưa được xuất, phụ huynh nên liên hệ sớm với cơ sở giáo dục để đề nghị bổ sung, tránh dồn việc xử lý hồ sơ vào cuối kỳ quyết toán.
Chính sách giảm trừ chi phí giáo dục được kỳ vọng sẽ hỗ trợ trực tiếp cho các gia đình có con đang đi học. Tuy nhiên, nếu quy định về hóa đơn không được hướng dẫn rõ ràng và áp dụng linh hoạt trong giai đoạn đầu, nhiều người lao động có thể đánh mất quyền lợi dù đã thực tế chi trả đầy đủ các khoản học phí.
Liên hệ ngay
📞 Hotline: 092.895.6666
📧 Email: dailythuetanphuquy@gmail.com
🏢 Website: https://dailythuetanphuquy.vn/
📍 Địa chỉ:
Văn phòng Quảng Ninh: Mỹ Gia 4-12A Vinhome Bến Đoan, phường Hồng Gai, Tỉnh Quảng Ninh
Văn phòng Hải Phòng: SB101-Vinhome Cầu Rào, Phường An Biên, TP Hải Phòng