Chính Thức Bỏ Kê Khai Thuế TNCN Theo Tháng 4/2026 — Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Ngay Bây Giờ?

Doanh nghiệp bạn đang chuẩn bị nộp tờ khai thuế TNCN tháng 4/2026? Dừng lại — quy định vừa thay đổi. Kể từ ngày 8/5/2026, tờ khai thuế TNCN theo tháng chính thức bị bãi bỏ và được gộp vào kê khai quý. Nếu không nắm kịp, doanh nghiệp có thể nộp sai kỳ, dẫn đến phạt vi phạm hành chính không đáng có.

Quyết Định 1109/QĐ-BTC Năm 2026 Thay Đổi Gì?

Ngày 8/5/2026, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Quyết định 1109/QĐ-BTC về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ trong lĩnh vực quản lý thuế, hải quan.

Điểm thay đổi quan trọng nhất ảnh hưởng trực tiếp đến hầu hết doanh nghiệp: thủ tục nộp tờ khai thuế TNCN theo tháng (mẫu 05/KK-TNCN, mã TTHC 2.002235) đã được chuyển sang kê khai theo quý.

Tên thủ tục mới: "Khai thuế thu nhập cá nhân tháng/quý của tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế đối với tiền lương, tiền công".

Quyết định 1109 QĐ BTC năm 2026 bỏ kê khai thuế TNCN tháng 4 2026 chuyển sang kê khai quý 2 quy định cụ thể ra sao? (Hình từ Tân Phú Quý)

Doanh Nghiệp Bị Ảnh Hưởng Ra Sao?

Quyết định này tác động trực tiếp đến tất cả tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có phát sinh khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương, tiền công cho người lao động.

Cụ thể:

• Doanh nghiệp có phát sinh khấu trừ thuế TNCN trong tháng 4/2026 sẽ không nộp tờ khai riêng theo tháng như trước đây nữa.
• Thay vào đó, khoản thuế TNCN phát sinh trong tháng 4 sẽ được gộp vào kê khai Quý II/2026 (tháng 4, 5, 6).
• Hồ sơ khai thuế Quý II phải được nộp chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng 7/2026 (tháng đầu tiên của quý III — quý tiếp theo).

Lưu ý: Nếu ngày cuối cùng của hạn nộp trùng vào ngày nghỉ lễ hoặc ngày nghỉ hằng tuần, hạn nộp sẽ được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.

Hồ Sơ Khai Thuế TNCN Theo Quý Gồm Những Gì?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định, bao gồm:

• Tờ khai thuế TNCN mẫu 05/KK-TNCN (áp dụng cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công) theo Phụ lục II, Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Phụ lục bảng xác định số thuế TNCN phải nộp cho từng địa phương (mẫu 05-1/PBT-KK-TNCN) — áp dụng khi doanh nghiệp có chi nhánh, đơn vị trực thuộc ở nhiều tỉnh thành.

Lưu ý quan trọng: Thủ tục đăng ký chứng từ khấu trừ thuế TNCN được thực hiện riêng biệt theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, không gộp vào hồ sơ kê khai quý.

Cách Nộp Hồ Sơ Khai Thuế TNCN Quý II/2026

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:

Nộp trực tuyến (khuyến nghị):

• Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia
• Qua hệ thống eTax của Tổng cục Thuế

Nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan Thuế quản lý trực tiếp
• Gửi qua đường bưu chính công ích
• Thông qua đơn vị dịch vụ được ủy quyền theo quy định pháp luật

Những Sai Lầm Phổ Biến Doanh Nghiệp Cần Tránh

Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp mỗi năm, chúng tôi nhận thấy nhiều đơn vị thường mắc phải các lỗi sau khi có thay đổi quy định:

• Vẫn nộp tờ khai tháng 4 như cũ — dẫn đến bị hệ thống từ chối hoặc sai kỳ kê khai.
• Tính sai hạn nộp — nhầm lẫn giữa kỳ kê khai tháng và quý.
• Bỏ sót phụ lục phân bổ địa phương — đặc biệt nguy hiểm với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.
• Không cập nhật phần mềm HTKK — tờ khai mẫu 05/KK-TNCN cần được lập trên phiên bản HTKK mới nhất hỗ trợ kê khai theo quý.

Tóm Tắt Những Điều Doanh Nghiệp Cần Nhớ

Tân Phú Quý Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Thực Hiện Đúng Ngay Từ Đầu

Thay đổi quy định thuế luôn tiềm ẩn rủi ro sai sót nếu doanh nghiệp không có người theo dõi thường xuyên. Chúng tôi — Công ty TNHH Kế toán, Kiểm toán - Đại lý thuế Tân Phú Quý — với hơn 10 năm kinh nghiệm đồng hành cùng doanh nghiệp vừa và nhỏ, cam kết:

• Cập nhật mọi thay đổi chính sách thuế kịp thời và chính xác
• Lập và nộp tờ khai thuế TNCN theo quý đúng hạn, đúng mẫu biểu
• Theo dõi toàn bộ nghĩa vụ thuế định kỳ, giảm thiểu rủi ro bị phạt
• Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh vấn đề

Đừng để một thay đổi nhỏ trong quy định gây ra hệ quả lớn cho doanh nghiệp.

📞 Liên hệ Tân Phú Quý ngay hôm nay để được tư vấn - chúng tôi phản hồi trong vòng 30 phút trong giờ làm việc.

Bài viết được cập nhật theo Quyết định 1109/QĐ-BTC ngày 08/5/2026 của Bộ Tài chính. Mọi thông tin có tính chất tham khảo — vui lòng liên hệ chuyên viên Tân Phú Quý để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp bạn.