Làm lại sổ bảo hiểm xã hội theo quy định năm 2021
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet
Cập nhật quy định làm lại sổ bảo hiểm xã hội năm 2021. Người lao động lưu ý hồ sơ và thủ tục để làm lại sổ bảo hiểm nhanh chóng để hưởng các chế độ từ BHXH.
1. Quy định làm lại sổ bảo hiểm xã hội dựa trên cứ pháp luật nào?
Người lao động được làm lại sổ BHXH khi bị mất, hỏng, thất lạc..
Căn cứ Khoản 2, Điều 46, Quyết định 595 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam nêu rõ 03 trường hợp người lao động được cấp lại sổ như sau:
Cấp lại sổ (bìa và tờ rời) trong trường hợp:
– Mất sổ; Hỏng sổ; Gộp sổ;
– Thay đổi số sổ;
– Thay đổi họ, tên, chữ đệm;
– Thay đổi ngày, tháng, năm sinh;
– Khi người lao động đã hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.
Cấp lại bìa sổ trong trường hợp:
– Sai giới tính;
– Sai quốc tịch.
Cấp lại tờ rời sổ trong trường hợp:
– Mất sổ;
– Hỏng sổ.
2. Hồ sơ và thủ tục làm lại sổ BHXH
Căn cứ theo quy định làm lại sổ BHXH thì người lao động phải hoàn thiện hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH và làm các thủ tục như sau:
2.1 Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH
Căn cứ theo quy định tại Mục 1, Điều 27, Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm TNLĐ – BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT quy định:
- Thành phần hồ sơ cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng gồm: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
2.2 Thủ tục làm lại sổ bảo hiểm xã hội
Căn cứ theo Tiết c, Điểm 1.1, Khoản 1, Điều 31 Quyết định số 595/QĐ-BHXH quy định các trường hợp cấp lại sổ BHXH kê khai hồ sơ theo quy định nộp hồ sơ như sau:
- Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH
- Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH nộp cho cơ quan BHXH.
Căn cứ vào Điều 29, quyết định số 595/QĐ-BHXH quy định thời hạn cấp lại sổ BHXH do mất: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
