Chủ động chuẩn bị số liệu và hồ sơ lương, thưởng cuối năm.

Hiểu đúng thời hạn báo cáo lương thưởng Tết 2027

Theo Báo Điện tử Chính phủ ngày 02/11/2026, Công văn 12421/BNV-CTL&BHXH đề nghị các Sở Nội vụ tổng hợp tình hình lao động, tiền lương, nợ lương, quan hệ lao động năm 2026 và kế hoạch thưởng dịp Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán năm 2027. Báo cáo được gửi về Bộ Nội vụ qua Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội trước ngày 25/11/2026. [1]

Doanh nghiệp nên kiểm tra thông báo của Sở Nội vụ hoặc cơ quan, đơn vị được giao tiếp nhận thông tin tại địa phương để xác định đúng biểu mẫu, đầu mối và hạn gửi. Không tự áp dụng mốc tổng hợp của cấp Sở thành hạn nộp chung cho mọi doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần kiểm tra riêng thời hạn cung cấp thông tin tại địa phương.

Những thông tin doanh nghiệp nên chuẩn bị

Để thuận tiện khi được yêu cầu cung cấp số liệu, doanh nghiệp nên lập trước bảng tổng hợp từ dữ liệu nhân sự và kế toán. Các nhóm dưới đây là bảng kiểm chuẩn bị; khi nộp, cần điền theo biểu mẫu và cách xác định chỉ tiêu do địa phương hướng dẫn.

Các chỉ tiêu về lương thực trả, mức thưởng dự kiến và tình trạng nợ lương được phản ánh trong thông tin về biểu mẫu kèm văn bản do VTC News công bố. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỳ lấy số liệu và cách tính bình quân trước khi tổng hợp; không tự lấy số dư phải trả trên sổ kế toán thay cho tiền lương thực trả. [2]

Đối chiếu hồ sơ đã ban hành trước khi chốt phương án thưởng.

Quy định về thưởng Tết cần lưu ý

Theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, thưởng được xác định dựa trên kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc. Pháp luật không ấn định một mức thưởng Tết chung là một tháng lương cho mọi doanh nghiệp. Nếu hợp đồng, thỏa ước hoặc quy chế đã quy định quyền hưởng và người lao động đáp ứng điều kiện, doanh nghiệp cần thực hiện đúng cam kết áp dụng. [3]

Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, đối với nơi có tổ chức này. Khi rà soát phương án thưởng Tết, cần đối chiếu cả điều kiện hưởng, cách tính và thời điểm chi trả trong hồ sơ đã ban hành. [3]

Ví dụ, nếu quy chế đang áp dụng nêu rõ mức thưởng và điều kiện về thời gian làm việc, bộ phận nhân sự cần lập danh sách đáp ứng điều kiện trước khi kế toán tính tổng ngân sách. Trường hợp kết quả tính khác với dự toán, nên kiểm tra lại dữ liệu và căn cứ đang áp dụng trước khi thông báo cho người lao động.

Điều kiện thưởng cần rõ ràng và được thực hiện đúng với cam kết áp dụng.

Cách chuẩn bị hồ sơ lương thưởng cuối năm

Tân Phú Quý đề xuất quy trình dưới đây để doanh nghiệp tổ chức công việc. Đây là khuyến nghị quản trị hồ sơ, không thay thế biểu mẫu hay thủ tục báo cáo do cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn.

Đối chiếu số liệu giữa nhân sự và kế toán

Chọn một danh sách nhân sự thống nhất, ghi rõ thời điểm chốt và người phụ trách cập nhật. Đối chiếu bảng lương với chứng từ thanh toán, các khoản đã chi và khoản còn phải trả. Nếu xuất hiện chênh lệch, lập ghi chú giải trình và xử lý trước khi đưa vào bảng tổng hợp. Với dữ liệu chưa đủ cả năm, cần thể hiện đúng phạm vi thực tế, phần ước tính nếu biểu mẫu yêu cầu và căn cứ của phần ước tính đó.

Rà soát căn cứ trước khi chốt ngân sách thưởng

Tập hợp hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể nếu có, quy chế trả lương và quy chế thưởng đang có hiệu lực. Lập bảng đối chiếu ngắn cho từng nhóm lao động: căn cứ áp dụng, điều kiện hưởng, cách xác định mức thưởng và thời gian chi trả. Việc này giúp người duyệt nhận ra điểm chưa thống nhất giữa dự toán và hồ sơ trước khi quyết định phương án.

Phân công đầu mối và lưu hồ sơ theo phiên bản

Doanh nghiệp nên giao một đầu mối nhận yêu cầu báo cáo, một người kiểm tra số liệu và người có thẩm quyền phê duyệt. Bản dự kiến cần có ngày lập để tránh sử dụng nhầm với bản đã duyệt. Khi phương án thay đổi, lưu cả nội dung điều chỉnh và căn cứ; phối hợp giữa kế toán, nhân sự để thống nhất thông tin trả lời người lao động.

Gửi đúng nơi tiếp nhận và lưu bằng chứng đã gửi

Trước khi gửi, kiểm tra tên doanh nghiệp, mã số thuế, kỳ báo cáo, đơn vị tiền và địa chỉ tiếp nhận. Giữ bản đã được phê duyệt cùng email, biên nhận hoặc xác nhận từ hệ thống. Các file có thông tin thu nhập cá nhân cần được phân quyền phù hợp; chỉ gửi đúng dữ liệu và phạm vi mà yêu cầu báo cáo xác định.

Câu hỏi thường gặp về báo cáo thưởng Tết 2027

Doanh nghiệp chưa chốt thưởng thì điền thế nào

Phản ánh đúng tình trạng thực tế và theo biểu mẫu được hướng dẫn. Thông tin về biểu mẫu tổng hợp có phân biệt doanh nghiệp đã có và chưa có dự kiến thưởng. Không nên tự tạo mức thưởng để điền đủ số; nếu chỉ tiêu chưa rõ, trao đổi với đầu mối tiếp nhận. [2]

Kế hoạch thưởng có đồng nghĩa với đã chi thưởng không

Kế hoạch phản ánh phương án tại thời điểm lập, còn khoản thực chi phải có dữ liệu và chứng từ tương ứng. Doanh nghiệp nên lưu riêng dự kiến, quyết định đã phê duyệt và bảng thanh toán để đối chiếu khi cần.

Lương tháng 13 có tự động áp dụng cho mọi doanh nghiệp không

Cần xem nội dung hợp đồng, thỏa ước và quy chế thực tế của doanh nghiệp. Không chỉ căn cứ tên gọi khoản chi để kết luận quyền hưởng hoặc cách tính. [3]

Doanh nghiệp tại Hải Phòng và Quảng Ninh cần theo dõi ở đâu

Theo dõi kênh công bố chính thức và thông báo của cơ quan, đơn vị được giao tiếp nhận báo cáo tại địa phương. Nếu doanh nghiệp thuộc khu công nghiệp hoặc khu kinh tế, cần kiểm tra thêm hướng dẫn của ban quản lý liên quan và xác định đúng đầu mối áp dụng cho mình.

Tân Phú Quý hỗ trợ doanh nghiệp rà soát kế toán cuối năm

Với doanh nghiệp cần dịch vụ kế toán Hải Phòng hoặc tìm đại lý thuế Quảng Ninh, Tân Phú Quý hỗ trợ rà soát số liệu kế toán, bảng lương và chứng từ chi trả phục vụ công tác kế toán, thuế. Việc đối chiếu sớm giúp doanh nghiệp nhận diện dữ liệu còn thiếu và chuẩn bị căn cứ trước kỳ tổng hợp cuối năm.

Anh chị cần trao đổi về hồ sơ lương, thưởng và số liệu kế toán? Liên hệ Đại lý thuế Tân Phú Quý qua website hoặc fanpage, gửi nội dung cần rà soát để được tư vấn phạm vi hỗ trợ phù hợp.

Website Đại lý thuế Tân Phú Quý

Fanpage Đại lý thuế Tân Phú Quý

Tân Phú Quý — UY TÍN – CHUYÊN NGHIỆP – BẢO MẬT.

Nguồn tham khảo

[1] Báo Điện tử Chính phủ ngày 02/11/2026 về yêu cầu báo cáo lương thưởng Tết 2027

[2] VTC News ngày 02/11/2026 về các chỉ tiêu tổng hợp trong báo cáo

[3] Cổng thông tin xây dựng chính sách pháp luật Chính phủ giải thích Điều 104 Bộ luật Lao động 2019

Thông tin được đối chiếu ngày 03/11/2026. Thời hạn, biểu mẫu và phương thức cung cấp thông tin của từng doanh nghiệp cần cập nhật theo hướng dẫn địa phương.