Hướng dẫn cách hạch toán lãi lỗ, lập bút toán kết chuyển lãi lỗ đầu năm
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet
Cách hạch toán lãi lỗ như thế nào? Cuối mỗi kỳ kế toán, nhân viên kế toán cần hạch toán vào sổ sách một số nghiệp vụ để từ đó thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách lập bút toán kết chuyển lãi lỗ đầu năm.
1. Hạch toán lãi lỗ là gì?
Cuối mỗi kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định và phản ánh kết quả kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp. Theo Thông tư 200, các kết quả này sẽ phản ánh trên tài khoản 911.
Trong đó, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính. Doanh nghiệp có thể có lãi hoặc bị lỗ, công việc doanh nghiệp cần làm là cộng lãi hoặc trừ lỗ vào năm tài chính tiếp theo gọi là kết chuyển lãi lỗ.
2. Nguyên tắc kết chuyển lãi lỗ
Khi thực hiện hạch toán kết chuyển lãi lỗ, kế toán cần lưu ý:
- Khi kết chuyển lãi lỗ, không được chuyển số lỗ lớn hơn số lãi, chỉ được chuyển bằng hoặc nhỏ hơn lãi.
- Số lỗ được kết chuyển toàn bộ và liên tục cho những năm tiếp theo trong thời gian không quá 5 năm kể từ năm tiếp theo phát sinh lỗ. Nếu quá thời hạn 5 năm mà chưa chuyển hết lỗ thì không được chuyển vào thu nhập của những năm kế tiếp.
- Số lỗ không được phép chuyển từ quý sang năm mà chỉ được chuyển giữa các quý với nhau, các năm với nhau và từ năm trước sang quý của năm sau.
3. Hướng dẫn cách hạch toán kết chuyển lãi lỗ đầu năm
Tài khoản sử dụng để kết chuyển lãi lỗ là tài khoản 421: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối. Tài khoản 421 có hai tài khoản cấp 2:
- TK 4211: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước.
- TK 4212: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay.
Để xác định được kết quả hoạt động kinh doanh của năm trước, kế toán cần phải dựa vào số dư của TK 4212 trên bảng cân đối phát sinh tài khoản của năm trước.
Trường hợp 1: Nếu TK 4212 có số dư bên Nợ nghĩa là năm trước doanh nghiệp bị lỗ:
=> Doanh nghiệp cần kết chuyển lỗ, kế toán tiến hành hạch toán như sau:
- Nợ TK 4211: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối của năm trước.
- Có TK 4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm nay.
Trường hợp 2: Nếu TK 4212 có số dư bên có nghĩa là năm trước doanh nghiệp lãi. Kế toán thực hiện kết chuyển lãi, hạch toán như sau:
- Nợ TK 4212: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối của năm nay.
- Có TK 4211: lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước.
Ví dụ: Số dư TK 4212 trên bảng cân đối phát sinh tài khoản năm 2020 có số dư bên Nợ là 20.000.000. Nghĩa là năm 2020 công ty này kinh doanh lỗ 20 triệu.
Đầu năm 2021 công ty cần phải kết chuyển LỖ như sau:
- Nợ 4211: 20.000.000
- Có 4212: 20.000.000.
Trường hợp khác, doanh nghiệp khác có số dư TK 4212 trên bảng cân đối phát sinh năm 2020 có số dư bên CÓ là 15.000.000 nghĩa là năm 2020 doanh nghiệp này kinh doanh LÃI 15.000.000.
Đầu năm 2021 doanh nghiệp cần kết chuyển lãi như sau:
- Nợ 4212: 15.000.000
- Có 4211: 15.000.000.
Trên đây là hướng dẫn hạch toán lãi lỗ cho doanh nghiệp. Vào cuối mỗi kỳ kế toán, doanh nghiệp cần kết chuyển lãi lỗ, đây là bút toán quan trọng, doanh nghiệp cần lưu ý để thực hiện đúng quy định.
